一、退料的不同類(lèi)型
在生產(chǎn)部門(mén)中，為了維持生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的秩序性，就需要為短期內(nèi)不會(huì)用到的物料辦理物料退還手續(xù)。生產(chǎn)部門(mén)所退還物料的類(lèi)別主要有以下6點(diǎn)。
1、質(zhì)量異常的物料
若生產(chǎn)部門(mén)發(fā)現(xiàn)物料存在質(zhì)量問(wèn)題，則需要將物料退還倉(cāng)庫(kù)，再重新領(lǐng)取物料。
2、規(guī)格不相符的物料
若生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)取的物料與規(guī)格不符，剛需要重新調(diào)換。造成這類(lèi)物料退還的原因主要來(lái)自倉(cāng)庫(kù)揀貨失誤，或物料需求計(jì)劃失誤。
3、超發(fā)的物料
這類(lèi)退還物料的發(fā)生主要是由于生產(chǎn)部門(mén)做出的物料需求計(jì)劃不完善，要求的物料多于真實(shí)需求。
4、可以二次加工的半成品
這類(lèi)物料是經(jīng)過(guò)一定生產(chǎn)過(guò)程，但尚未制造完工的中間產(chǎn)成品。
5、呆料
存量過(guò)多、耗用量極少、周轉(zhuǎn)率極低的物料。這種物料可能偶爾耗用少許，甚至根本就不會(huì)動(dòng)用。
6、報(bào)廢物料
在生產(chǎn)過(guò)程中遺留下來(lái)的殘碎物料。
物料退還原因的不同，導(dǎo)致退還物料的種類(lèi)有所區(qū)別。鑒于此，對(duì)于不同原因的退還物料，需采取區(qū)別性的后續(xù)處理方式。
二、物料的退還程序
物料退還手續(xù)可以看做是物料的入庫(kù)手續(xù)，即可以視為發(fā)放物料的沖減。在登賬時(shí)，退還物料應(yīng)該在物料發(fā)放欄內(nèi)用紅色字跡填寫(xiě)賬簿，這樣將增加庫(kù)存數(shù)量和金額。同樣地，在倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)表格中，應(yīng)該減少物料發(fā)放量的計(jì)算。
物料退還的具體流程如下圖所示。
流程的具體步驟如下：
（1）退料匯總。物料退還部門(mén)需將要退還的物料進(jìn)行分類(lèi)匯總后，填寫(xiě)物料退還表，再將表格連同退還物料一并送至倉(cāng)庫(kù)。
（2）退料質(zhì)量鑒定。退料質(zhì)量鑒定就是對(duì)退還的物料進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定，將退料分成報(bào)廢品、不良品和良品三種類(lèi)別，并且需要在物料退還表中注明數(shù)量。對(duì)于那些規(guī)格不符合或超發(fā)的物料，在退還時(shí)可以不再進(jìn)行這一步驟，而直接由倉(cāng)儲(chǔ)管理人員在物料退還表上備注即可。
（3）退料。物料退還部門(mén)將退料運(yùn)送到倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)儲(chǔ)管理人員根據(jù)物料退還表中注明的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，無(wú)誤后即可收入倉(cāng)庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)在辦理物料退還手續(xù)時(shí)，需要使用物料退還表.
（4）補(bǔ)料。因物料退還而需要進(jìn)行補(bǔ)料的部門(mén)，需要開(kāi)出補(bǔ)料單據(jù)，方可實(shí)施補(bǔ)料作業(yè)。
（5）賬簿記錄。倉(cāng)儲(chǔ)管理人員在退料完成后，要及時(shí)更改倉(cāng)庫(kù)物料的相關(guān)賬簿，以免因?yàn)闀r(shí)間延遲而遺忘。
（6）表單的保存、分發(fā)。倉(cāng)儲(chǔ)管理人員需要將物料退還單據(jù)分類(lèi)后進(jìn)行歸檔整理，以便日后進(jìn)行查驗(yàn)。
三、退料的有效處理
退料有不同的類(lèi)型，處理方法也是不盡相同的。下面是針對(duì)不同的退料類(lèi)型而采取的處理方式。
1. 質(zhì)量異常物料的處理
出現(xiàn)質(zhì)量異常的物料是指因損壞而不能再繼續(xù)使用的物料。在任何企業(yè)中這種情況都是不能避免的。在對(duì)質(zhì)量異常的物料進(jìn)行退還時(shí)，需要開(kāi)具壞料報(bào)告單，連同質(zhì)量異常物料一同交回倉(cāng)庫(kù)。
2. 規(guī)格不相符物料的處理
當(dāng)領(lǐng)取到生產(chǎn)部門(mén)的物料與所需要的物料規(guī)格不相符時(shí)，生產(chǎn)部門(mén)必須進(jìn)行調(diào)換。首先辦理物料退還手續(xù)，再開(kāi)具新的物料發(fā)放單據(jù)，重新領(lǐng)取所需正確的物料。
3. 超發(fā)物料的處理
生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)取了過(guò)多的物料，在生產(chǎn)過(guò)程中沒(méi)有用完，這就需要將物料退還至倉(cāng)庫(kù)。退料退還時(shí)，退料部門(mén)要填寫(xiě)退料報(bào)告單據(jù)，連同剩余的物料一起運(yùn)至倉(cāng)庫(kù)，并辦理退料手續(xù)。
4. 可以二次加工的半成品的處理
可二次加工的半成品在一定程度上屬于制成品的中間階段，它們是在生產(chǎn)過(guò)程中為了配合生產(chǎn)流程需要而臨時(shí)存放起來(lái)的物料。這就需要倉(cāng)儲(chǔ)管理人員在物料存儲(chǔ)區(qū)內(nèi)開(kāi)辟出一定的區(qū)域進(jìn)行存儲(chǔ)，以待后續(xù)的深加工。對(duì)于這類(lèi)半成品退還的作業(yè)，可以按照物料入庫(kù)作業(yè)手續(xù)辦理。不同的是，對(duì)半成品不再進(jìn)行物料入庫(kù)賬目上的登記，只對(duì)數(shù)量、類(lèi)型等加以明細(xì)記錄即可。因?yàn)檫@類(lèi)物料并不屬于入庫(kù)物料，只是在倉(cāng)庫(kù)中暫時(shí)存放，以備后續(xù)使用。
5. 呆料的處理
由于呆料屬于不經(jīng)常使用的物料，為了使生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域的使用更為合理，需要將這類(lèi)物料退至倉(cāng)庫(kù)中保管，待到需要時(shí)再行領(lǐng)取。
6. 報(bào)廢物料的處理
在生產(chǎn)過(guò)程中遺留下來(lái)的殘碎物料本身還是有殘余價(jià)值的（如廢料回收變賣(mài)），生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)該對(duì)這部分物料加以集中，開(kāi)出廢料報(bào)告單，然后連同報(bào)廢的物料一起運(yùn)回倉(cāng)庫(kù)集中處理。
倉(cāng)儲(chǔ)管理人員在開(kāi)展退料處理作業(yè)時(shí)要注意以下事項(xiàng)。
（1）盡量保持物料完整無(wú)損，包括物料的附件、技術(shù)資料、包裝等。
（2）倉(cāng)庫(kù)在接收物料時(shí)，需進(jìn)行認(rèn)真檢查再行入庫(kù)。對(duì)于沒(méi)有使用價(jià)值的物料，將其直接作為廢料處理。
（3）建立退料作業(yè)區(qū)域，避免退料與庫(kù)存物料發(fā)生混合。退料在質(zhì)量檢查合格后，要立即歸入存放物料行列當(dāng)中。
可以說(shuō)，物料入庫(kù)是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的開(kāi)始，而物料出庫(kù)是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的終結(jié)。物料的流動(dòng)是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的一個(gè)重要組成部分，物料的出入庫(kù)管理則是物料流動(dòng)的主要形式，管理的好壞直接影響著存儲(chǔ)管理活動(dòng)的質(zhì)量。通過(guò)對(duì)物料入庫(kù)、出庫(kù)和物料退還等環(huán)節(jié)的介紹，希望倉(cāng)儲(chǔ)管理人員能夠更有效地進(jìn)行物料流通管理。