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三問設備管理精益化

設備管理

一問:為什么要推進設備管理精益化?

“我們不能僅僅堅持傳統(tǒng)設備管理目標,而是要推行精益化設備管理,加強設備生命周期、投入產出的管理工作,提高現(xiàn)代設備經濟管理水平。”推進設備管理精益化,是煙草行業(yè)特別是卷煙生產企業(yè)的必然選擇

忙碌的生產車間里,一臺機器突然出現(xiàn)故障,技術人員馬上查找原因進行搶修,整條生產線被迫暫停運行……

在卷煙工廠,類似這樣“修故障”的場景并不鮮見。

設備是有“生命”的,也會“頭痛發(fā)熱、生病息工”。對卷煙工業(yè)企業(yè)來說,設備管理水平是衡量企業(yè)管理水平、生產發(fā)展水平和市場競爭能力的一個重要標志。

很長一段時間內,煙草行業(yè)的設備管理主要靠經驗管理。如何減少設備故障,提高生產效率,推動設備管理從經驗管理向科學管理轉變,是行業(yè)探索的重要課題。

進入新世紀,行業(yè)卷煙工業(yè)企業(yè)實現(xiàn)了聯(lián)合重組,卷煙工廠從過去的綜合性、全能性工廠法人單位轉變?yōu)樯a制造中心。人們不無擔心地發(fā)問:新的定位下,卷煙工廠的設備管理水平能否得到持續(xù)提升?

設備管理是一項專業(yè)性很強的工作,涉及到設備購置、調試、操作、維修、保養(yǎng)、點檢和潤滑等各個方面。為進一步提高行業(yè)設備管理水平,2008年國家煙草專賣局將行業(yè)設備管理職能調整到中國煙草機械集團有限責任公司,隨后下發(fā)了《中國煙草總公司設備管理辦法》,建立行業(yè)設備管理評價制度和指標體系,通過建章立制、規(guī)范管理,有效促進了行業(yè)設備管理水平的提升。

然而,一個客觀事實是,行業(yè)設備管理工作發(fā)展存在不平衡現(xiàn)象,個別單位在管理能力、設備投入產出、設備運行效率、設備維護保養(yǎng)以及管理信息化等方面仍需進一步提升水平。

這種形勢下,2010年11月召開的煙草行業(yè)設備管理經驗交流會明確指出:“我們不能僅僅堅持傳統(tǒng)設備管理目標,而是要推行精益化設備管理,加強設備生命周期、投入產出的管理工作,提高現(xiàn)代設備經濟管理水平?!?

就是這次會議,明確提出了“先進技術支撐設備管理精益化”的要求,并將設備狀態(tài)、管理過程、經濟成本“三個可控”作為設備管理精益化的基本內涵,提出“努力追求設備運行零故障、設備診斷零失誤、備件管理零冗余、設備零安全事故”的目標要求。

在今年的全國煙草行業(yè)設備管理現(xiàn)場會上,中煙機械集團公司總經理王建法在總結近年來行業(yè)設備管理工作時坦言,近幾年行業(yè)各單位對設備管理精益化進行了初步探索,但離“三個可控”仍存在一定差距。

今年8月,國家局印發(fā)《關于推進企業(yè)精益管理的意見》,明確要求各單位導入精益管理的理念,構建精益管理長效機制,并將精益制造作為四項重點之一。對此,王建法認為,設備管理是精益制造的基礎支撐,設備管理精益化“四個零”的追求就是用設備資源創(chuàng)造出更大的產出,實現(xiàn)高效發(fā)展;服務精益制造,提高對設備的把控力,在高效率、低成本的同時,有效保證煙草產品質量,是設備管理的本質要求。

而對于卷煙生產企業(yè)來說,設備管理精益化對自身發(fā)展的影響更加直接。以云南中煙紅云紅河集團紅河卷煙廠為例,其卷包設備效率提高1%,每年就可增加18360箱的產能、降低34.89萬元能耗成本,可以節(jié)約用電42萬千瓦/時、用煤174噸、用水5496噸,還可以減少3.4個工作日。

可見,推進設備管理精益化,是煙草行業(yè)特別是卷煙生產企業(yè)的必然選擇。

二問:全面推進設備管理精益化條件是否具備?

理念清晰、具有工作基礎和借鑒模式,可以說,全面推進設備管理精益化的條件已基本具備

客觀來說,當前行業(yè)設備管理領域對設備管理精益化還存在著認識不到位、工作開展不平衡、水平差距較大等不足,而機型多、設備老化、人力資源趨緊也是很多卷煙工業(yè)企業(yè)面臨的現(xiàn)實問題。

那么,此時全面推進設備管理精益化條件是否具備?

“通過近幾年的宣傳、引導和行業(yè)各單位的探索,行業(yè)設備管理精益化有了一定的工作基礎,部分單位的實踐提供了可借鑒的良好模式,可以說,全面推進設備管理精益化的條件已基本具備?!痹诮衲甑脑O備管理現(xiàn)場會上所作的報告中,王建法對此進行了闡述。

不難看出,王建法所說的“條件基本具備”主要有三個方面依據(jù):一是理念清晰,二是具有工作基礎,三是有了借鑒模式。

的確,與3年前首次提出推進設備管理精益化不同,此次會議提出的“六個精”,即基礎信息的精細管理、設備狀態(tài)的精確預測、設備的精修管理、設備的精心保養(yǎng)、做好備件精算管理、建設精干的“三支隊伍”(設備管理人員隊伍、設備維修人員隊伍、設備操作人員隊伍),目標更加具體。對行業(yè)各企業(yè)來說,經過3年的實踐,“設備管理精益化”這一理念更加清晰。

從工作基礎來看,國家局設備管理職能調整以后,全行業(yè)強化設備管理制度、程序、評價、改進等工作,行業(yè)設備管理水平得到顯著提升。

2009年,國家局提出了努力實現(xiàn)“三個轉變”的設備管理指導思想,即從傳統(tǒng)經驗管理向現(xiàn)代科學管理轉變,從只關注設備階段性的技術管理向技術、經濟相結合的全面綜合管理轉變,從滿足單個企業(yè)的設備保障管理向滿足集團企業(yè)多點管控的生產規(guī)范化與產品質量標準化的設備管理轉變,為設備管理精益化奠定了思想基礎。

2011年國家局印發(fā)《卷煙工業(yè)企業(yè)設備管理績效評價體系(試行)》及試運行方案以來,行業(yè)導入設備管理績效評價工作,實現(xiàn)了統(tǒng)計口徑一致,數(shù)據(jù)客觀真實,國家局可以更準確地掌握設備運行管理的主要情況,為設備管理精益化提供了評價方法和管理基礎。

另外,為總結設備管理工作經驗,探索設備管理規(guī)律,創(chuàng)新工作方法,行業(yè)組織20家卷煙工廠圍繞“卷煙工廠設備的卓越績效管理”等4個專題開展了專題研究工作,在設備管理方法上開展探索,也將為精益化提供診斷和改進技術。

從工作實踐來看,近幾年來行業(yè)各單位結合各自實際創(chuàng)造性地開展設備管理工作,形成了各具特色的管理方法和模式。

比如,長沙卷煙廠從全資源和全流程兩個維度,通過規(guī)范化、信息化、全員化,建設設備全壽命周期管理的管理架構,開展精細的基礎管理和過程管理,持續(xù)提升設備管理的有效性和經濟性。

再比如,玉溪卷煙廠以卓越績效管理為改進機制,運用六西格瑪管理方法,實行設備預防維修模式,2013年與2008年相比,制絲、膨脹、復烤的故障停機率均下降0.3%以上,卷包設備運行效率提高5.3%。

尤其是青島卷煙廠自覺運用精益管理思想、原則和工具,逐步構建起以“精確數(shù)據(jù)管理、精準狀態(tài)預測、精心維護保養(yǎng)、精算成本控制、精實績效管理、精干隊伍建設”為主要內容的“六精”設備管理模式,使一線員工能夠“看得懂、摸得著、做得快、有規(guī)范”,為工廠層面設備管理精益化提供了一個可借鑒的模板和標桿。

三問:如何全面推進設備管理精益化?

以實現(xiàn)“六個精”為主要目標,以專題研究、管理創(chuàng)新為引領,以績效評價工作為基礎,以對標為抓手,以信息系統(tǒng)為支撐,全面提高設備管理精益化水平,提高對精益制造的保障能力

設備運行效率低,是對資源的浪費;有先進設備卻帶病運轉,也難以發(fā)揮優(yōu)勢;擁有先進設備加上高水平的管理,才能生產出高質量的產品。

推進設備管理精益化,煙草行業(yè)設備管理方向更加明確,標準也更加嚴格。實踐證明,把精益管理具體落實到設備管理全過程中,煙草企業(yè)還需要不斷開拓創(chuàng)新,綜合運用各種管理方法,探索出實現(xiàn)目標的新路子。

全面推進設備管理精益化,成為今年行業(yè)設備管理現(xiàn)場會的主題。王建法在工作報告中對今后一段時期內的工作進行了系統(tǒng)部署:以實現(xiàn)“六個精”為主要目標,以專題研究、管理創(chuàng)新為引領,以績效評價工作為基礎,以對標為抓手,以信息系統(tǒng)為支撐,全面提高設備管理精益化水平,提高對精益制造的保障能力。

有目標、有引領、有基礎、有抓手、有支撐,全面推進設備管理精益化工作方向明確。

行業(yè)設備管理專題研究工作啟動后,各有關單位把設備保障能力與煙草產品緊密聯(lián)系,整體思考設備管理業(yè)務、流程、要素,認真研究設備管理科學化的方法,取得積極效果。王建法表示,專題研究的主要目的是探索新的管理思想和方法,為行業(yè)設備管理提供管理技術支撐,下一步將更加突出針對性、計劃性、創(chuàng)新性。

今年的行業(yè)設備管理現(xiàn)場會發(fā)布了《2012年行業(yè)卷煙工業(yè)企業(yè)設備管理績效評價分析工作報告》,通過對設備管理績效指標的核算、匯總、發(fā)布,推動卷煙工業(yè)企業(yè)自覺開展指標比對,明確設備管理水平定位,制定改進措施,最終形成設備管理績效的良性循環(huán)。會議提出,為支撐設備管理精益化,將把績效評價作為一項常態(tài)性工作,進一步完善企業(yè)設備管理績效評價體系,完善數(shù)據(jù)管理的標準和制度,實現(xiàn)持續(xù)改善。

行業(yè)設備管理對標工作是提高設備管理精益化的一項重要措施。記者了解到,目前中國煙草總公司正在加快出臺《卷煙工業(yè)企業(yè)設備管理對標工作方案》。該方案將遵循引導、可對比、客觀性原則,選擇部分運行狀態(tài)類、費用類、質量類指標,并選定指標的先進值進行對標,為保證可比性,運行效率指標將細化到機型。由于設備管理對標指標是動態(tài)變化、不斷提升的,行業(yè)還將定期公布設備管理對標指標的先進值,發(fā)布對標結果,適時組織專家檢查對標工作開展情況,總結推廣典型經驗,積極推進管理創(chuàng)新。

與上世紀80、90年代相比,現(xiàn)代企業(yè)管理最顯著的特點是廣泛運用信息化技術。推動設備管理精益化,加強設備管理信息化建設,提升設備管理信息化水平顯得尤為重要。目前,“煙草行業(yè)(卷煙工業(yè)企業(yè))設備管理信息系統(tǒng)”項目正在緊張有序地建設中。據(jù)了解,該系統(tǒng)將涵蓋設備臺賬、設備運行信息、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析等6個模塊,有望明年下半年開始在全行業(yè)推廣實施。

精益無止境。努力提高設備管理效率、實現(xiàn)集約管理,用較少的投入產出更大的價值,是行業(yè)設備管理的宗旨。有理由相信,基于這一宗旨的行業(yè)“設備管理精益化”必將推動行業(yè)設備管理進入一個新的發(fā)展階段。

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