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要想成為一名優(yōu)秀班組長(zhǎng),必須做到:三會(huì)、五問(wèn)、六三、七威

01

第一會(huì):會(huì)說(shuō)


班組長(zhǎng)在管理理班組內(nèi)部工作時(shí)一定要會(huì)說(shuō),其體表現(xiàn)在:


(1)開(kāi)班組會(huì)議時(shí)會(huì)說(shuō)。


在班組會(huì)上,班組長(zhǎng)要言簡(jiǎn)意賅、切中要害。這需要班組長(zhǎng)在會(huì)前做好充分的準(zhǔn)備,如就會(huì)議內(nèi)容與班組員工交流要點(diǎn),或在工作薄上記下會(huì)上講話要點(diǎn)。


此外,班組長(zhǎng)還要訓(xùn)練自己講話的技能,學(xué)習(xí)點(diǎn)式講話,即說(shuō)要點(diǎn)。因?yàn)橐话惆嘟M的議比較短,需要安排的具體工作很多。


所以,班組長(zhǎng)講話必須有條理,突出重點(diǎn)。


(2)與班組成員溝通時(shí)會(huì)說(shuō)。


班組長(zhǎng)在與員工進(jìn)行交流、溝通時(shí),尤其是員工犯了某種錯(cuò)誤時(shí),不要直截了當(dāng),而要找一個(gè)好的切人點(diǎn),這樣雙方交流起來(lái)會(huì)比較自然,氣氛也不會(huì)尷尬。


在交流中,班組長(zhǎng)要以情動(dòng)人、以誠(chéng)相見(jiàn),這樣員工才愿憊說(shuō)出自己的真心話;


還要注意引導(dǎo)員工,用詢問(wèn)的方式引出員工的想法,了解其立場(chǎng)、需求、愿望,這樣可以有效引導(dǎo)談話,營(yíng)造比較自然的談話氛圍。


班組長(zhǎng)還要注意傾聽(tīng),給員工展示自我、成就自我的機(jī)會(huì),使員工產(chǎn)生一種滿足感,其配合意識(shí)和參與意識(shí)就會(huì)被調(diào)動(dòng)起來(lái)。


在溝通時(shí),班組長(zhǎng)要注意溝通方式因人而異。


特別是現(xiàn)在一些年輕的員工都講求個(gè)性,溝通的方式可以多樣化,例如通過(guò)他們喜愛(ài)的QQ、微信等聊天工其進(jìn)行溝通,讓他們感覺(jué)你很親切,平易近人,也樂(lè)于與你交流。


(3)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)會(huì)說(shuō)。


班組長(zhǎng)需要定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本班組的一些情況,這就要求班組長(zhǎng)掌握一些匯報(bào)技巧。


在匯報(bào)前,班組長(zhǎng)要把匯報(bào)的內(nèi)容以提綱的形式列出,列提綱時(shí)盡量用標(biāo)題形式把邏輯關(guān)系表示清楚,這樣匯報(bào)時(shí)才有條理;


還要充分準(zhǔn)備,匯報(bào)時(shí)才能從容自若。班組長(zhǎng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)單扼要,不要拖沓冗長(zhǎng)。


領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)重多,沒(méi)有時(shí)間聽(tīng)長(zhǎng)篇大論;領(lǐng)導(dǎo)大多也有在基層工作的經(jīng)驗(yàn),所以班組長(zhǎng)匯報(bào)時(shí)只要點(diǎn)到為止即可。


需要注意的是,在總結(jié)成績(jī)的同時(shí),一定要反映工作中的問(wèn)題。因?yàn)闆](méi)有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)喜歡好大喜功、不切實(shí)際的人。


02

第二會(huì):會(huì)寫(xiě)


(1)會(huì)寫(xiě)工作計(jì)劃和總結(jié)。


班組長(zhǎng)對(duì)班組工作的管理職責(zé)必然要求其對(duì)工作進(jìn)行計(jì)劃和總結(jié)。班組工作計(jì)劃做得好,工作才能有條不紊地開(kāi)展。


總結(jié)做得好,則能夠讓上級(jí)看到班組的成績(jī),讓班組得到應(yīng)有的表?yè)P(yáng),員工的士氣可以受到鼓舞,從而更有利于班組工作的開(kāi)展。


(2)會(huì)填寫(xiě)班組的各種報(bào)表。


規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)地填寫(xiě)各種報(bào)表是對(duì)班組長(zhǎng)工作的一項(xiàng)基本要求。班組的報(bào)表很多.班組長(zhǎng)要注意各種報(bào)表的不同設(shè)計(jì)格式,使班組報(bào)表更加適合記錄的需要。


另外,班組長(zhǎng)不但要自己會(huì)填寫(xiě)報(bào)表,還要指導(dǎo)班組其他員工正確填寫(xiě)報(bào)表,提高其填寫(xiě)報(bào)表的能力。



班組長(zhǎng)應(yīng)匯集班組各種報(bào)表中反映出來(lái)的問(wèn)題,并且找到有針對(duì)性的解決方案。只有這樣,班組報(bào)表才能在班組工作中真正發(fā)揮作用。


03

第三會(huì):會(huì)做


“已所不欲,勿施與人”,要求別人做到的,首先自己要做到。對(duì)于班組工作,班組長(zhǎng)要帶頭干,帶動(dòng)員工工作的積極性。


班組長(zhǎng)應(yīng)是在專業(yè)內(nèi)有較豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和較全面理論知識(shí)水平的業(yè)務(wù)骨干,對(duì)其管轄范圍內(nèi)的工作應(yīng)該做到技術(shù)知識(shí)精通,


對(duì)設(shè)備的工作原理、技術(shù)要求和設(shè)備的檢修質(zhì)量、運(yùn)行狀況等都要有全面的了解和掌握。


班組長(zhǎng)要率先掌握先進(jìn)技術(shù),提高自身的技術(shù)水平,然后把自己掌握的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)毫無(wú)保留地傳授給班組員工。


班組長(zhǎng)要通過(guò)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、言傳身教以及組織班組成員互幫互學(xué)的形式,努力提高班組成員的整體技術(shù)素質(zhì),打造名副其實(shí)的技能型、創(chuàng)新型班組。


在生產(chǎn)管理過(guò)程中,班組長(zhǎng)應(yīng)該能夠迅速排除班組生產(chǎn)過(guò)程中的安全隱患,能夠迅速解決班組生產(chǎn)中、工藝技術(shù)上遇到的難題。



在一線班組中不難發(fā)現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,一個(gè)原本凝聚力和戰(zhàn)斗力都很強(qiáng)的班組,換了一個(gè)新的班組長(zhǎng),很快就“天上地下”:人心動(dòng)蕩、士氣低落、業(yè)績(jī)下滑、表現(xiàn)不佳。


而一個(gè)原本班組氣氛欠佳,業(yè)績(jī)較差的團(tuán)隊(duì),換了一位新的班組長(zhǎng)后,異軍突起。


同時(shí),一個(gè)被班組長(zhǎng)認(rèn)為“朽木不可雕”的員工,卻在換了一個(gè)新的班組長(zhǎng)后,迅速成為骨干?


糾其原因時(shí),想到一本書(shū)名《孩子的錯(cuò)都是你的錯(cuò)》。其實(shí)團(tuán)隊(duì)的錯(cuò),下屬的錯(cuò),何嘗不是也是管理者的錯(cuò)呢。


做好班組長(zhǎng),特別是有業(yè)績(jī)壓力的一線班組長(zhǎng)。凡有錯(cuò)之處,多從自身的角度找原因。做做以下五問(wèn)。


第一問(wèn):我給目標(biāo)了嗎?


每個(gè)人都有自己的理想和目標(biāo),作為“上頭”要了解下屬的思想和想法,當(dāng)其目標(biāo)同團(tuán)隊(duì)目標(biāo)一致時(shí),要積極鼓勵(lì)和支持其努力實(shí)現(xiàn);


當(dāng)其個(gè)人目標(biāo)不明確或與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)不一致時(shí),要用團(tuán)隊(duì)目標(biāo)引導(dǎo)和影響下屬,樹(shù)立與團(tuán)隊(duì)一致的目標(biāo),為團(tuán)隊(duì)目標(biāo)而努力工作,以團(tuán)隊(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)作為個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。


同時(shí),可能不同階段的子目標(biāo)是不一樣的,不同崗位、不同年齡、不同性格的員工目標(biāo)也是不一樣的、分層的,作為班組長(zhǎng),


要學(xué)會(huì)分層引導(dǎo),并幫助他們制定符合自身實(shí)際的目標(biāo)理想,并且統(tǒng)一于團(tuán)隊(duì)每一階段目標(biāo)之下。


只有這樣,才能最大限度地調(diào)動(dòng)個(gè)人積極性,個(gè)人和團(tuán)隊(duì)才能共同發(fā)展。


第二問(wèn):我給方法了嗎?


班組長(zhǎng)在管理中扮演著另一個(gè)重要角色是:教練。常??吹接行┌嘟M長(zhǎng)在遇到員工有錯(cuò)時(shí),采用的方法是:


  1. 批評(píng)!批評(píng)!
  2. 批評(píng),但怕傷了他的心,肯定一下。
  3. 責(zé)問(wèn):你不應(yīng)該這樣!不能這樣!說(shuō)多少次了還這樣!


可是,有的時(shí)候我們想一想,員工的錯(cuò)有可能是意識(shí)方面的,也有可能是技能方面的。他沒(méi)有掌握某一種方法,某一種技巧,就有可能做錯(cuò)。


那哪一種方法,哪一種技巧可以改善他的工作表現(xiàn)呢,這個(gè)時(shí)候就要靠班組長(zhǎng)“教”和“練”。


要引導(dǎo)公司管班組長(zhǎng)經(jīng)常瀏覽微信公眾號(hào)質(zhì)量工程師之家優(yōu)秀文章,學(xué)習(xí)其它企業(yè)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短。


“說(shuō)給他聽(tīng)”、“做給他看”、“讓他試做”、“做得好表?yè)P(yáng),做不好改善”、“檢查和輔導(dǎo)”,方法簡(jiǎn)單,但是卻是讓一線員工掌握一種技能的最佳方法之一。


第三問(wèn):我給犯錯(cuò)的機(jī)會(huì)了嗎?


關(guān)于錯(cuò)誤,通常有兩種主要的觀點(diǎn):


  1. 你,不要犯錯(cuò),大家都不能犯錯(cuò)。
  2. 你,可以犯錯(cuò),但是不要重復(fù)犯錯(cuò)。


有預(yù)測(cè)一下兩種觀點(diǎn)指導(dǎo)下的班組長(zhǎng)的工作開(kāi)展。


第一種,不能犯錯(cuò),結(jié)果員工可能在想:不能犯錯(cuò),那少做就少錯(cuò)了,多一事不如少一事,那好吧,我別干那么多了,我別那么主動(dòng)了。


久而久之,班組的工作積極性會(huì)持續(xù)下降。


第二種,可以犯錯(cuò),但不要重復(fù)犯錯(cuò)。給員工犯錯(cuò)機(jī)會(huì)。


等于給員工打一個(gè)愿意“試驗(yàn)”的強(qiáng)心針。員工積極性會(huì)有所提高。但前提是班組長(zhǎng)要加以引導(dǎo),減少低級(jí)錯(cuò)誤的發(fā)生概率。


俗話說(shuō)“吃一塹,長(zhǎng)一智”,失敗的教訓(xùn)比成功經(jīng)驗(yàn)更重要。優(yōu)秀的班組長(zhǎng)敢于、善于給下屬機(jī)會(huì),并勇?lián)?zé)任,不怕其犯錯(cuò),這是優(yōu)秀管理者打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵。


第四問(wèn):我給他鼓勵(lì)和支持了嗎?


每一個(gè)人在做一件事情的時(shí)候,特別是一件具有挑戰(zhàn)性的工作時(shí),恐懼、畏懼、沒(méi)有信心、容易放棄,這個(gè)時(shí)候就特別需要有一個(gè)人,甚至是有一個(gè)人帶著一個(gè)團(tuán)隊(duì)在背后默默地給他力量。


如果一個(gè)員工總是做不好事情。想一想,我給予他正面的反饋了嗎?我鼓勵(lì)他了嗎?當(dāng)他有需要幫助的時(shí)候,我?guī)椭藛??他能感受到我的支持嗎?


第五問(wèn):我給他做榜樣了嗎?


在做基層班組長(zhǎng)的培訓(xùn)時(shí)候,到一線去做調(diào)研時(shí),問(wèn)到普通員工,班組長(zhǎng)在員工眼里是什么形象,很多人回答:“比我優(yōu)秀”“能管得住我”“我會(huì)干的,他都會(huì),我不會(huì)干得他也會(huì)”“有事就找他”...


不難發(fā)現(xiàn),你的水平?jīng)Q定著團(tuán)隊(duì)的水平。因?yàn)閱T工覺(jué)得你是他們之中最優(yōu)秀的,所以你是他們的“頭”。


榜樣的力量是無(wú)窮的。做為班組長(zhǎng),多問(wèn)問(wèn)自己,我做榜樣了嗎?我學(xué)習(xí)了嗎?我嘗試用新的方法來(lái)解決問(wèn)題了嗎?


建設(shè)“五型班組”活動(dòng),班組積極創(chuàng)新和總結(jié)基層班組建設(shè)的管理方法,涌現(xiàn)了大批工作亮點(diǎn),運(yùn)行的“六個(gè)三”管理模式,


促使班組逐步形成求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),營(yíng)造了積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍,能為公司改革、發(fā)展與穩(wěn)定打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。


“六個(gè)三”:即“三勤”、“三細(xì)”、“三到位”、“三不少”、“三必談”、“三提高”。


這“六個(gè)三”管理模式,生動(dòng)形象的將五型班組建設(shè)的各項(xiàng)要求進(jìn)行了總結(jié),語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了,內(nèi)容更是涵蓋了各類日常工作規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了“學(xué)習(xí)-實(shí)踐-創(chuàng)新-提高”的良性循環(huán)。


第一,“三勤”即為勤匯報(bào)、勤溝通、勤動(dòng)腦。


勤匯報(bào):對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的隱患和問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào),以便迅速采取應(yīng)對(duì)措施;


勤溝通:班組長(zhǎng)經(jīng)常與組員溝通,了解組員對(duì)班組建設(shè)的建議,了解掌握他們的工作和生活情況;


勤動(dòng)腦:對(duì)裝卸船中遇到的各種問(wèn)題,勤于思考,總結(jié)規(guī)律,保障裝卸船作業(yè)有序進(jìn)行。


第二,“三細(xì)”即為心細(xì)、安排工作細(xì)、抓修理質(zhì)量細(xì)。


心細(xì):班組長(zhǎng)仔細(xì)觀察留意班組成員的精神狀態(tài),針對(duì)出勤狀況,合理安排日常工作人員配置,做到心中有數(shù);安排工作細(xì):


認(rèn)真合理分工,量才使用,發(fā)揮長(zhǎng)處,提高效率,減少因個(gè)人因素可能帶來(lái)的隱患和工作延誤。


抓修理質(zhì)量細(xì):分配保養(yǎng)修理任務(wù)時(shí),認(rèn)真講解部件保養(yǎng)修理工藝、技術(shù)要求及安全注意事項(xiàng),完工后及時(shí)了解處理結(jié)果并做相關(guān)記錄。


第三,“三到位”即為布置工作到位、檢查工作到位、隱患處理到位 。


布置工作到位:班前布置工作清楚詳細(xì),安全措施提醒到位,做到雙方心中有數(shù);


檢查工作到位:對(duì)班組范圍內(nèi)每個(gè)工作環(huán)節(jié)、每個(gè)設(shè)施設(shè)備,及時(shí)反復(fù)巡回檢查,不放過(guò)任何一個(gè)安全隱患;


隱患處理到位:發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,做好隱患管理責(zé)任到人,無(wú)法處理時(shí)做好記錄,找相關(guān)人員處理。


第四,“三不少”即為班前檢查不能少、班中排查不能少、班后復(fù)查不能少。


班前檢查不能少:班前對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)、設(shè)備依次認(rèn)真檢查,排查現(xiàn)場(chǎng)隱患,確認(rèn)后再作業(yè);


班中排查不能少:堅(jiān)持作業(yè)中對(duì)各個(gè)區(qū)域進(jìn)行排查,對(duì)習(xí)慣性違章、班前隱患整改情況和生產(chǎn)過(guò)程中的動(dòng)態(tài)隱患再次驗(yàn)證;


班后復(fù)查不能少:對(duì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)物品恢復(fù)情況及故障處理情況進(jìn)行檢查,遇到處理不了的故障和安全隱患及時(shí)匯報(bào)。


第五,“三必談”:發(fā)現(xiàn)情緒不正常的人必談、對(duì)受到批評(píng)的人必談、每月必召開(kāi)一次談心會(huì)。


發(fā)現(xiàn)情緒不正常的人必談:觀察組員的情緒,發(fā)現(xiàn)有情緒不正常、心情急躁、精力不集中等問(wèn)題的,及時(shí)談心交流,弄清原因,因勢(shì)利導(dǎo),消除急躁和消極情緒,使其保持良好心態(tài)投入工作;


對(duì)受到批評(píng)的人必談:對(duì)受到批評(píng)或處罰的人,單獨(dú)與其談心,講明原因,消除抵觸情緒;


每月必召開(kāi)一次談心會(huì):每月召開(kāi)一次談心會(huì),組織班員聚在一起,學(xué)安全,學(xué)政治、學(xué)習(xí)知識(shí),交流經(jīng)驗(yàn),共同提高。


第六,“三提高”即為提高安全意識(shí)、提高崗位技能、提升崗位奉獻(xiàn)。


提高安全意識(shí):堅(jiān)持工作前的危險(xiǎn)點(diǎn)預(yù)想和安全措施的超前介入,堅(jiān)持操作過(guò)程的安全監(jiān)護(hù)和工作指導(dǎo),堅(jiān)持工作后的安全巡查;


提高崗位技能:大力開(kāi)展崗位練兵,裝卸船前組員口述基本工藝流程,積極參加崗位技能鑒定考試,著力提高班組每一名班員的綜合素質(zhì);


提升崗位奉獻(xiàn):堅(jiān)持“能吃苦、能戰(zhàn)斗、能攻關(guān)、能奉獻(xiàn)”的宗旨,以企為家,以企為榮,熱愛(ài)崗位,無(wú)私奉獻(xiàn)。


“威信” 顧名思義就是威望和信譽(yù)。企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù),在很大程度上要最終分解到班組長(zhǎng)頭上,要通過(guò)班組長(zhǎng)的工作來(lái)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。


那么,班組長(zhǎng)怎樣來(lái)樹(shù)立自己的威信呢,下面幾點(diǎn)建議可供借鑒應(yīng)用:


以“勤”出威


班組長(zhǎng)要做好勤奮工作的表率。作為班組長(zhǎng),自己首先要積極進(jìn)取,敬業(yè)勤勉,恪盡職守,用心工作,并能出色地完成好自己的本職工作。


否則“己身不正,雖令不從”,班組長(zhǎng)一定要明白上行下效的道理,要懂得表率和示范的作用。


以“德”立威


班組長(zhǎng)要做好文明道德的表率。一個(gè)優(yōu)秀的班組長(zhǎng)除了在業(yè)務(wù)上做好表率外,其言談舉止還應(yīng)自覺(jué)接受道德的約束。


工作中班組長(zhǎng)應(yīng)該與組員和睦相處,主動(dòng)幫助指導(dǎo)、鼓勵(lì),說(shuō)話言語(yǔ)文明,善待員工。


以“公”助威


班組長(zhǎng)還要做好公正無(wú)私的表率。領(lǐng)導(dǎo)者與管理者的區(qū)別之一,就是管理者以實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)為己任,以企業(yè)全局利益為指針。


班組長(zhǎng)只要能做到公正、廉明,就能有效地指揮、協(xié)調(diào)和組織班組的工作,就能令行禁止,就能妥善地化解各種矛盾和糾紛,從而充分調(diào)動(dòng)組員的工作積極性。


以“績(jī)”壯威


班組長(zhǎng)是實(shí)干的,理所當(dāng)然在公司管理體系里是“實(shí)力派”。


以“會(huì)”生威


不能小看班前班后會(huì)的作用。它的一個(gè)主要作用就是搭建統(tǒng)一指揮、實(shí)施管理的有效平臺(tái)。


以“檢”長(zhǎng)威


班組長(zhǎng)要根據(jù)公司的質(zhì)量與衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)或要求,學(xué)會(huì)檢查、善于檢查,勇于檢查。


以“情”帶威


班組長(zhǎng)在管理中要堅(jiān)持以理服人、以情動(dòng)人,成為員工的貼心人、知心人,在得到員工擁戴下的班組長(zhǎng)更有號(hào)召力、感召力、威信力。


班組長(zhǎng)是由企業(yè)任命授權(quán)的,但一個(gè)成功的班組長(zhǎng)除此之外,還是組織內(nèi)非正式組織的核心人物,她(他)們與員工是心連心的。。


班組長(zhǎng)有無(wú)威信,關(guān)鍵還是要有一顆做好班組長(zhǎng)的“心”。只要你處處有“心”,大膽管理,就一定能夠成為有威信的班組長(zhǎng)!

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