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準(zhǔn)時(shí)制的革命

說明:

《工廠物理學(xué)》是我推崇的一本書,我稱之為“元知識”。雖然成書較晚,但是將我們?nèi)粘T趯W(xué)習(xí)的庫存理論、MRP、精益生產(chǎn)、約束理論、質(zhì)量管理等進(jìn)行了綜合,是一個(gè)十分體系化的書本,希望大家喜歡。

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4.1準(zhǔn)時(shí)制的起源

在二十世紀(jì)七八十年代,當(dāng)一些美國制造商正致力MRP 運(yùn)動(dòng)的時(shí)候,一些完全不同的東西正在日本產(chǎn)生。像美國在十九世紀(jì)所做的那樣,日本人正在發(fā)展一種前所未有的制造形 式,它將帶來一個(gè)經(jīng)濟(jì)急速增長的時(shí)代。這個(gè)帶給日本巨大成功的制造技術(shù)就是我們所說的 準(zhǔn)時(shí)制(JIT)。他們在制造管理的歷史上寫下了重要的篇章。

準(zhǔn)時(shí)制的起源毫無疑問正是源自日本的文化、地理和經(jīng)濟(jì)史。長期以來由于空間和物資的有限,日本人都很傾向于節(jié)約。這使得嚴(yán)格的原料控制策略在日本比在“浪費(fèi)之鄉(xiāng)(Through awaysociety)”的美國更容易被接受。東方文化要比具有還原主義(reductionist)科學(xué)淵源 的西方文化更加的系統(tǒng)化。那些貫穿于獨(dú)立工位的措施,像多技能的流動(dòng)工人和全面質(zhì)量管 理在這樣的環(huán)境中顯得更為自然。地理因素對日本的實(shí)踐也有一定影響。比如一天多次從供應(yīng)商處運(yùn)送原材料的策略對于工業(yè)空間集中的日本來說要比具有廣闊地域的美國更容易實(shí)施。其他許多促使日本成功的結(jié)構(gòu)性因素也發(fā)揮了作用。但是由于一個(gè)制造企業(yè)無法控制這 些因素,所以在這里我們就不考慮它們了。

更重要的是JIT 實(shí)踐本身。大部分JIT 思想直接來源于豐田汽車公司經(jīng)理大野耐一的工 作。據(jù)大野耐一說,豐田在1945年開始了自己的創(chuàng)新之路,當(dāng)時(shí)董事長豐田喜一郎提出要公司“三年內(nèi)趕超美國。否則,日本的汽車工業(yè)將不復(fù)存在。(大野1988,3)在當(dāng)時(shí),日 本的經(jīng)濟(jì)被戰(zhàn)爭嚴(yán)重破壞,勞動(dòng)力只有美國的九分之一,汽車制造處于很低的水平。顯然,豐田不可能在三年內(nèi)趕超美國,但是豐田的努力最終達(dá)到了豐田喜一郎的目的,還引發(fā)了制 造管理自二十世紀(jì)二十年代科學(xué)管理運(yùn)動(dòng)以來的又一次徹底變化。

大野耐一,1943年從豐田紡織公司轉(zhuǎn)入豐田汽車,他認(rèn)識到能夠與美國競爭的唯一辦法就是減少兩國之間巨大的產(chǎn)量差異。他認(rèn)為這只能通過消除浪費(fèi)以降低成本來達(dá)到。與美國的汽車公司不同,豐田不能依靠大規(guī)模生產(chǎn)設(shè)施的規(guī)模經(jīng)濟(jì)來減少成本。日本汽車的市場 實(shí)在是太小了。所以,豐田的管理者們認(rèn)定他們的制造策略必須是小規(guī)模多品種生產(chǎn)。

從生產(chǎn)控制的角度來看,最要的挑戰(zhàn)是保持產(chǎn)品多樣的同時(shí)能夠做到維持平穩(wěn)的產(chǎn)品流。不僅如此,為了避免浪費(fèi),生產(chǎn)就必須在較低的庫存水平下進(jìn)行。大野耐一描述了在豐 田產(chǎn)生的這個(gè)系統(tǒng),說明了這一挑戰(zhàn)所依賴的兩大支柱:

1、準(zhǔn)時(shí)制(Just-in-time)

2、自働化(Autonomation),亦即由人觸發(fā)的自動(dòng)化

他將JIT的產(chǎn)生歸功于豐田喜一郎,豐田喜一郎曾用JIT來描述理想的汽車裝配過程。大野耐一用了一個(gè)原型來表示JIT,這個(gè)原型就是在五十年代中期出現(xiàn)在日本的美國式超市。在超市里,顧客可以按時(shí)按量的買到他們想要的東西。在大野的比喻中,一個(gè)工位就是一個(gè)顧客,他從扮演商店角色的上游工位那里取得物料。當(dāng)然,在超市中,庫存通過從倉庫或者 從供應(yīng)商那里得到補(bǔ)充,而在工廠中,供給所需的庫存則必須由上游工位生產(chǎn)出來。他的目 標(biāo)就是使工位可以恰好在需要的時(shí)候從上游的工位準(zhǔn)時(shí)地得到所需的物料,這也就是準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)。

JIT需要一個(gè)平穩(wěn)的運(yùn)作系統(tǒng)。如果物料無法在工位需要的時(shí)候準(zhǔn)時(shí)供應(yīng),那么整個(gè)系統(tǒng)就會(huì)被中斷。正如我們將在下一節(jié)中討論的,這需要生產(chǎn)環(huán)境的嚴(yán)格配合。一種避免中斷 的方法就是大野的自働化,意思就是指機(jī)器一方面必須是自動(dòng)化的(automated),從而一個(gè) 工人可以操作多個(gè)機(jī)器;另一方面必須是傻瓜式的(foolproof),它們能自動(dòng)的發(fā)現(xiàn)問題。大野耐一的自働化思想的靈感來自豐田佐吉,他是豐田紡織公司的自動(dòng)織布機(jī)的發(fā)明人。自 動(dòng)化對于提高產(chǎn)量以趕超美國來說是很關(guān)鍵的。傻瓜式設(shè)計(jì)可以使操作者在準(zhǔn)確的時(shí)間介入 自動(dòng)化過程,這就是大野所謂的“依靠人手觸發(fā)的自動(dòng)化。他認(rèn)為這種結(jié)合是在JIT環(huán)境 中避免中斷所必要的。

在十九世紀(jì)四十年代末到七十年代,豐田建立了一系列的過程和系統(tǒng)來實(shí)施JIT 和自働 化。這其中也包括現(xiàn)在有名的看板系統(tǒng)(這是后面將詳細(xì)討論的),以及各種涉及到削減開機(jī)時(shí)間,工人培訓(xùn),供應(yīng)商關(guān)系,質(zhì)量控制等內(nèi)容的系統(tǒng)。盡管并非所有的嘗試都是成功的, 但是很多的確都成功了,而且最終產(chǎn)生的結(jié)果就是豐田汽車從一個(gè)二十世紀(jì)五十年代汽車市 場的無名小卒變成了九十年代世界上最大的汽車制造商。

4.2、JIT目標(biāo)

為了達(dá)到大野耐一提出的工位準(zhǔn)時(shí)獲得所需原料的目標(biāo),一個(gè)干凈(pristine)的生產(chǎn)環(huán) 境是必須具備的。也許是由于日本人喜歡用比喻1的方式說話,也可能是因?yàn)閷⑷瘴牡谋硎龇g成英文本身就很困難(文字可以翻譯,但文化背景是無法被翻譯的),這樣的一個(gè)需求 往往被表述成絕對的理想情況。例如美國第一個(gè)描述JIT的作家羅伯特·霍爾(Robert Hall)就用了像零庫存生產(chǎn)(stocklessproduction)零庫存(zeroinventories)這樣的詞。然而,他并不是像字面上表示的那樣認(rèn)為企業(yè)運(yùn)營過程中應(yīng)該沒有庫存。相反,他寫道:

零庫存是在生產(chǎn)過程中所無法達(dá)到的一種完美水平。但是,這種高水平的卓越概念是很重要 的,因?yàn)樗ぐl(fā)出一種追求,那就是通過對整體的任務(wù)和微小的細(xì)節(jié)都保持富有想象力的關(guān) 注以實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。(Hall1983,1)

Edwards(1983)將絕對理想情況推向了極致,他用七個(gè)零(sevenzeros)來描述JIT目標(biāo),這些是實(shí)現(xiàn)零庫存所必須的。這里連同它們背后的邏輯概括如下:

1、零缺陷(Zerodefects)

為了避免JIT環(huán)境下的生產(chǎn)過程的破壞,使工位只在需要的時(shí)候獲得零件,這就要求零件必須具有高質(zhì)量。由于并沒有額外的庫存來代替那些不合格的 零件,一旦有缺陷出現(xiàn)就會(huì)造成延誤。這樣,就必須做到每一個(gè)零件都一次就做對。唯一可 以接受的缺陷數(shù)量就是零,并且不可能有時(shí)間等待檢查工站進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。質(zhì)量必須在源頭 上就實(shí)現(xiàn)。

2、零(溢)批量(Zero(excess)lotsize)

在JIT系統(tǒng)中,這個(gè)目標(biāo)就是當(dāng)一個(gè)庫存被下游工位取走時(shí)就立刻對其進(jìn)行補(bǔ)充。下游工位可能分別需要不同種類的零件,那么如 果每個(gè)工位都能夠做到一次生產(chǎn)一個(gè)零件的話,那就可以維持系統(tǒng)最高的反應(yīng)速度。相反,如果某個(gè)工位只能大批量的生產(chǎn)零件,那么由于可能無法快速的補(bǔ)充所有零件的庫存,這樣 就無法避免延遲。這個(gè)目標(biāo)更多的被叫做單件批量(alotsizeofone)。

3、零準(zhǔn)備時(shí)間(Zerosetups)

生產(chǎn)系統(tǒng)中出現(xiàn)大批量最常見的原因是由于存在較長的 準(zhǔn)備時(shí)間。如果為了生產(chǎn)另一種零件需要好幾個(gè)小時(shí)來給機(jī)器換模,那么只有在每次切換之 間大批量的生產(chǎn)每種零件才有意義。小批量會(huì)導(dǎo)致頻繁的切換,從而嚴(yán)重地降低能力。因此, 消除準(zhǔn)備時(shí)間是實(shí)現(xiàn)單件批量的先決條件。

4、零故障(Zerobreakdowns)

如果系統(tǒng)中沒有額外的WIP作為防止機(jī)器斷料的緩沖, 那么一旦出現(xiàn)故障將迅速造成整個(gè)產(chǎn)線的停頓。因此,一個(gè)理想的JIT 環(huán)境不能容忍計(jì)劃外 的停機(jī)(或者諸如缺少操作人員的情況)。

5、零搬運(yùn)(Zerohanding)

如果每個(gè)零件都按時(shí)按量的被制造出來,那么就不能允許 有額外的物料搬運(yùn)。任何額外送料或者取料都是不允許的。最理想方式就是直接從工位向下 一個(gè)工位供料,中間不加任何停頓。任何額外的搬運(yùn)都會(huì)使系統(tǒng)偏離準(zhǔn)時(shí)制的運(yùn)行狀態(tài),這 是由于為了彌補(bǔ)花費(fèi)在搬運(yùn)上的額外時(shí)間就必須使零件提前被制造出來。

6、零提前期(Zeroleadtime)

當(dāng)一個(gè)完美的準(zhǔn)時(shí)制零件流形成時(shí),一個(gè)下游工位只要 提出請求就可以立刻獲得零件。這就要求零件的上游工位做到零提前期。當(dāng)然,單件生產(chǎn)很 難減少生產(chǎn)零件所需的有效提前期,但是每個(gè)零件的實(shí)際加工時(shí)間和等待(排隊(duì))時(shí)間也是 很重要的。零提前期的目標(biāo)與零庫存目標(biāo)的核心是非常接近的。

7、零波動(dòng)(Zerosurging)

在JIT的環(huán)境下,即在僅當(dāng)必要時(shí)生產(chǎn)零部件的環(huán)境下, 只要生產(chǎn)計(jì)劃是平穩(wěn)的,那么物料流過工廠的過程也將是平穩(wěn)的。如果生產(chǎn)計(jì)劃中產(chǎn)品的數(shù) 量或是組合出現(xiàn)了突然的變化(波動(dòng)),那么,因?yàn)橄到y(tǒng)中沒有額外的WIP可以用于平衡這 些變化,系統(tǒng)將被迫作出響應(yīng)。除非系統(tǒng)中有充足的剩余產(chǎn)能,否則就不可能實(shí)現(xiàn)計(jì)劃,其 結(jié)果必然就是出現(xiàn)擾動(dòng)和延誤。這樣,一個(gè)平衡的生產(chǎn)計(jì)劃和統(tǒng)一的產(chǎn)品組合就成為了JIT系統(tǒng)的重要輸入。

很明顯,這七個(gè)零的要點(diǎn)在實(shí)踐中決不比零庫存容易做到。沒有庫存的零提前期從字面意義上理解就是即時(shí)生產(chǎn)(instantaneousproduction),但是這在現(xiàn)實(shí)中是不可能的。據(jù)使用 這些指標(biāo)的JIT提倡者所說,設(shè)定這種目標(biāo)的目的,是為了要激發(fā)出一種持續(xù)改善的環(huán)境。不管一個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)運(yùn)行得多么良好,總是存在著改善的余地的。通過觀察現(xiàn)實(shí)的進(jìn)展與絕對理想之間的差距既可以提供一種激勵(lì)也能夠作為衡量成功的依據(jù)。

4.3、環(huán)境:作為一種控制

JIT的理想體現(xiàn)出了日本的生產(chǎn)技術(shù)中具有真正革命性的一面,即:日本人很大程度上把生產(chǎn)環(huán)境看成是一種控制因素。他們不是簡單地對某些事情做出被動(dòng)反應(yīng),例如機(jī)器準(zhǔn)備 時(shí)間、供應(yīng)商配送、質(zhì)量問題、生產(chǎn)排程等,而是主動(dòng)的去營造一種環(huán)境。這樣,他們就有意識地讓制造系統(tǒng)變得更易于管理。

相比之下,美國人由于其科學(xué)管理的根源和還原主義(reductionist)的傾向,已然傾向于將生產(chǎn)問題的各個(gè)方面孤立起來,然后分別對其進(jìn)行所謂的最優(yōu)化。美國人把準(zhǔn)備時(shí)間(或 成本)看作是固定的,并試圖找出最優(yōu)的批量大?。ㄈ鏓PL 模型)。日本則嘗試消除(或至 少減少)準(zhǔn)備時(shí)間,從而解決了生產(chǎn)批量的問題。美國人把交貨期限看作的外生的,而試圖 去優(yōu)化生產(chǎn)排程(如Wagner-Whitin模型)。而日本人認(rèn)識到交貨期限是與客戶商量出來,他們努力將營銷和制造因素綜合起來考慮從而獲得了不需要精確優(yōu)化和突然變動(dòng)的生產(chǎn)排程。美國人將供應(yīng)商昂貴而又并不頻繁的配送看成是既定事實(shí),還試圖求出最優(yōu)的訂貨批量(如EOQ模型)。而日本人與少數(shù)幾家廠商建立起長期的合作關(guān)系,從而使頻繁的交付成 為可能。美國人把質(zhì)量缺陷視為既定,并設(shè)立了精細(xì)的檢驗(yàn)程序以發(fā)現(xiàn)缺陷。而日本人則是 努力保證外部的供應(yīng)商和內(nèi)部的操作工人都注重質(zhì)量要求,并且為其配備必要的工具以實(shí)現(xiàn) 這些要求。美國的制造工程師把產(chǎn)品規(guī)格看成是設(shè)計(jì)工程師通過“拋過墻”的工作方式確定 的,因而他們盡可能的使制造過程適應(yīng)這些要求。而日本的制造和設(shè)計(jì)工程師則是一起工作 的,從而保證設(shè)計(jì)是適于制造的。

準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)

圖 EOQ模型中的總成本與換模成本

提到美國和日本的這些區(qū)別并非是要直接批判美國的模型。事實(shí)上,正如我們在第二章所強(qiáng)調(diào)的,模型可以為我們提供有價(jià)值的見解。舉例來說,EOQ模型表明,總成本(即準(zhǔn)備成本加上庫存持有成本)取決于每次開機(jī)的成本 ,根據(jù)公式:

年度成本=(2ADh)開根號

如果A是準(zhǔn)備成本(以美元計(jì)),D是需求量(單位/每年),h是單位持有成本(美元/ 單位·年)。如果我們舉個(gè)例子令D=100,h=1,然后我們就可以畫出總成本和準(zhǔn)備成本 之間的關(guān)系,如圖4.1 所示。此圖和該模型清楚地反映了減少準(zhǔn)備成本所能帶來的好處。既然這項(xiàng)成本隨著準(zhǔn)備時(shí)間的減少理應(yīng)降低,那么EOQ 模型就確實(shí)是指出了減少準(zhǔn)備時(shí)間的價(jià)值。然而,雖然已經(jīng)有了這樣的觀點(diǎn),但它的重要戰(zhàn)略意義還沒有被體現(xiàn)出來。結(jié)果,真正的減少準(zhǔn)備時(shí)間的方法論不是出現(xiàn)在了美國,而是出現(xiàn)在日本。

在開機(jī)準(zhǔn)備和其他許多領(lǐng)域,日本人對制造已經(jīng)具有了全面而系統(tǒng)的觀點(diǎn)。結(jié)果就是他 們已經(jīng)能夠制定出政策,以打破跨越傳統(tǒng)職能間的屏障,進(jìn)而能夠管理職能間的窗口。這樣,雖然JIT的具體技術(shù)(我們將在后面討論)很重要,但是改造制造環(huán)境的系統(tǒng)方法和對細(xì)節(jié)問題在很長一段時(shí)間內(nèi)的持續(xù)關(guān)注是更為根本的。大野總是一再強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)以及他的“問五 次為什么”的忠告,他的用意在于應(yīng)該不斷的發(fā)現(xiàn)和掃除障礙從而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。按照大野的想 法應(yīng)該是以這樣的順序來問:有機(jī)器斷料了,為什么?因?yàn)樯嫌螜C(jī)器失靈。為什么呢?因?yàn)?一個(gè)水泵壞了。為什么呢?因?yàn)闆]有潤滑劑了。為什么呢?因?yàn)槁┬沟膲|片未檢出。為什么 呢?等等。這種對認(rèn)識和改進(jìn)永無止境的追求可能就是日本卓越成功的真正原因。

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