看板管理方法是在同一道工序或者前后工序之間進行物流或信息流的傳遞。JIT是一種拉動式的管理方式，它需要從最后一道工序通過信息流向上一道工序傳遞信息，這種傳遞信息的載體就是看板。沒有看板，JIT是無法進行的。因此，JIT生產(chǎn)方式有時也被稱作看板生產(chǎn)方式。下面重點介紹看板管理在生產(chǎn)現(xiàn)場運用時, 應(yīng)注意的幾點關(guān)鍵性要素。
一、看板管理的標(biāo)準(zhǔn)性
在我國歷史上曾有“ 中庸之道”學(xué)術(shù)理論之說: 中者, 天下之正道; 庸者, 天下之定理。中庸就是對標(biāo)準(zhǔn)( 也稱為度) 的正確把握和對各種關(guān)系的良好協(xié)調(diào), 就是在平衡中尋求發(fā)展及追求標(biāo)準(zhǔn)的正確性。所謂道, 既是理念, 也是方法。引用“ 中庸之道”之說的看板管理在現(xiàn)場生產(chǎn)運用時須注意的方法及正確性, 稱之為看板管理的標(biāo)準(zhǔn)性。
好的方法不但能起到事半功倍的效果, 甚至?xí)绊懙疆a(chǎn)品的生產(chǎn)成本或員工的士氣等等。如對個別工藝生產(chǎn)較復(fù)雜、用文字表達又不易理解的標(biāo)準(zhǔn)或生產(chǎn)信息, 可采用在生產(chǎn)現(xiàn)場運用原樣( 樣品) 的方法, 讓員工在生產(chǎn)活動中及時對照與參考。對于一些簡單明了、數(shù)字化的相關(guān)信息可采用板報公布的方式,讓員工較易理解。同時標(biāo)準(zhǔn)的正確性也是看板管理的重要與關(guān)鍵因素。
二、看板管理的精細性
隨著社會分工的越來越細化, 在分工的基礎(chǔ)上, 精細化管理已逐步成為人們所追求的時尚之一, 部分企業(yè)還把精細化管理做為企業(yè)文化的一個亮點來大力提倡?？窗骞芾碇苯用鎸ιa(chǎn)車間現(xiàn)場, 尤其要做好精細化工作, 要把標(biāo)準(zhǔn)及要求量化到每一名員工及每一個操作步驟上。只有這樣, 生產(chǎn)車間看板管理才能起到良好的現(xiàn)場指導(dǎo)作用。
三、看板管理的時效性
我們在生活當(dāng)中經(jīng)常會遇到像遲到這種事情的發(fā)生，這有很多因素但是時間的合理運用占了很大一部分，所以時間觀念很重要，而看板管理在生產(chǎn)現(xiàn)場運用當(dāng)中也必須有時效性。一要及時對生產(chǎn)現(xiàn)場有變化的內(nèi)容進行標(biāo)準(zhǔn)修正, 以避免因標(biāo)準(zhǔn)跟不上生產(chǎn)而導(dǎo)致品質(zhì)變異, 要做到標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)生產(chǎn)而不是生產(chǎn)引導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)；二要及時進行看板內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)的替換, 以適應(yīng)事物發(fā)展的過程性和遞進性, 并避免對現(xiàn)場一線的員工在思想上或工作上造成誤導(dǎo)。
四、看板管理的執(zhí)行性
隨著現(xiàn)代管理理論的發(fā)展, 現(xiàn)在很多企業(yè)對車間看板管理這一方面很重視，尤其是執(zhí)行能力?？窗骞芾碛忻鞔_的可執(zhí)行性、看板管理制定了標(biāo)準(zhǔn)可用性, 其實問題的關(guān)鍵是能不能有效執(zhí)行, 或是執(zhí)行有沒有用, 重點是執(zhí)行時有沒有偏差和是否有持久性。要對標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行及時地進行查核, 發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)偏差時及時地予以糾正。在眾多原因分析中一致認為,太多的管理者不能正確對待執(zhí)行中的偏差及在事情上沒有長抓不懈、虎頭蛇尾,眾多管理者只是“ 三分鐘”熱度“, 三分鐘”以后就不行了。要知道人的惰性和管理中的弱點為不持久性。對待執(zhí)行中所出現(xiàn)的問題必要時還需制定相應(yīng)的鞏固措施以強化所執(zhí)行的效果及適應(yīng)事物的發(fā)展和變化。
五、看板操作的六個使用規(guī)則
概括地講，看板操作過程中應(yīng)該注意以下六個使用原則：沒有看板不能生產(chǎn)也不能搬運，看板只能來自后工序，前工序只能生產(chǎn)取走的部分，前工序按收到看板的順序進行生產(chǎn)，看板必須和實物一起 ，不把不良品交給后工序。只有做到了以上的五點，看板管理的作用才能夠達到精益化生產(chǎn)的效果，發(fā)揮出超常的水平，對于工廠車間來說也能夠更好的完成工作指標(biāo)，有序的提高工作的效率。