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云ERP之死:數字化轉型啟示錄

成功數字化轉型的企業(yè)會變得更加智能,擁有更美好的明天;而失敗的企業(yè)則可能很快被時代大潮所淘汰。希望我們大家都能直面挑戰(zhàn),主動求變。

半年前,公司領導小組決定正式停用剛上線6個月的云ERP系統(tǒng),財務部重新啟用老系統(tǒng),業(yè)務管理功能則進行自主開發(fā)。

雖然這個云ERP項目投入了巨資,項目組和各部門也投入了大量人力;但是,項目結果并沒有達到預期?,F在看來,停用云ERP可能是增加了一些不規(guī)范的風險,但是釋放了大量人力,也提升了中前臺業(yè)務的效率和靈活性。因此,CEO和核心高層都非常支持這個決定。

這個放在中國企業(yè)界毫不起眼的小插曲,在我看來卻有特別的寓意:ERP時代正逐漸遠去,數字化轉型時代正迎面撲來。

云ERP

回到前面的案例,“云ERP”是一個很有意思的概念。

“ERP”是過去最具代表性的企業(yè)管理軟件,是信息化時代的標志。而“云”則是數字化時代的標志,可以說,“云”是數字化的基礎,數字化轉型必然要先上“云”。

但是,如果只是把ERP搬到“云”上,就認為是數字化轉型了,這就有點貽笑大方了。


一、數字化顛覆信息化

什么是信息化呢?

其實就是把工作的“結果”錄入系統(tǒng),從而提高流程透明度,提升部門協同和流程管控的效率。

舉個銷售管理的例子,我們通過CRM系統(tǒng)錄入客戶線索,錄入每一次拜訪客戶的結果;如果成交了,還會錄入合同數據,這就是過去的信息化。信息化強調的是收集數據和分析數據,著眼點在于管控和分析,是工業(yè)時代的產物。

同樣是銷售管理,如果我們使用的是SCRM系統(tǒng),那么當客戶訪問我們的產品頁面時,可以在手機上瀏覽產品的相關信息,幫助他進行消費決策;同時,系統(tǒng)也在同步記錄客戶的瀏覽行為,分析客戶的關注點和成交概率,并提醒銷售人員適時與客戶聯系。當客戶成交還缺臨門一腳時,銷售人員可以通過微信發(fā)放一張優(yōu)惠券,促成客戶的購買??蛻艉弯N售人員的在線行為被系統(tǒng)實時記錄,因此系統(tǒng)能夠讓客戶有更好的成交體驗,也能夠幫助銷售人員提高成交效率。

這就是數字化。

數字化強調的是賦能和激勵,著眼點在于人性化和智能化,是互聯網時代的必然結果。

互聯網時代要求理念匹配的IT工具,這就是以ERP為代表的信息化必然走向末路的原因。


二、數字化轉型的焦慮

以健身行業(yè)為例,這是一個一萬七千億市場規(guī)模的產業(yè)。

Keep,是一款數字化健身軟件,可以讓用戶在家里自助健身,目前已經有超過2億注冊用戶,月活躍用戶據說超過3000萬。2018年7月,Keep宣布獲得1.27億美元D輪融資,高盛領投,騰訊等老股東全部跟投。

與之形成鮮明對比的是:傳統(tǒng)健身連鎖頻頻倒閉。

1992年創(chuàng)立的沙浩健身,曾經擁有160家健身房門店。同樣在2018年,沙浩傳出拖欠工資、關店跑路的傳聞,2019年7月北京45家門店全部關張,目前看起來是兇多吉少。

上面的案例,多少能代表傳統(tǒng)企業(yè)老板們的焦慮。

很多老板主動擁抱互聯網,比如建官網、上淘寶開店。但是,這樣的“上網”能解決多少問題呢?

一個老板給我抱怨,現在上淘寶聚劃算都是虧本在賣,賣得越多虧得越多,他笑稱:馬云說要讓天下沒有難做的生意,現在的情況是,馬云的生意是越來越好了,但是其他人的生意是越來越難了。

數字化不是簡單的上網開店,或者建個微信公眾號。另外,期望找一個高大上的咨詢公司或者上一套數字化軟件就能實現“數字化轉型”,就更是癡人說夢了。

如果傳統(tǒng)企業(yè)沒有深刻理解到數字化的本質、數字化能解決什么問題就急著轉型,那基本上都是在瞎折騰。


三、數字化的本質

數字化的本質是客戶、服務、員工和流程的全面“在線”。

“在線”使得互聯網工具對用戶的賦能和激勵大大增強。比如,微信就是典型的“在線”工具。我們隨時都帶著它,永遠都在激活狀態(tài)。我們用微信社交,用微信購物,用微信進行工作,通過“在線”的微信和其他互聯網工具,我們隨時隨地都可以被賦能和激勵。當然,反過來,微信也在隨時采集我們的數據,并利用數據持續(xù)提升它的服務能力,形成智能化閉環(huán)。

“在線”意味著更低的成本、更高的效率和更好的服務,以及智能化商業(yè)的未來。這就是數字化轉型的意義:突破當下高運營成本、低客戶滿意度的困境,擁有創(chuàng)建新商業(yè)模式的可能性。

當然,“在線”可能并不是唯一的成功方式,傳統(tǒng)的打法仍然有成功的希望。但是,在這個數字化時代,不“在線”就意味著沒有跟上時代的潮流,很可能會被時代所淘汰。


四、數字化轉型的時機

傳統(tǒng)企業(yè)數字化轉型很難。但是,轉型最好的時機正在來臨

隨著本身業(yè)務的發(fā)展逐漸到達天花板,騰訊、阿里巴巴等互聯網巨頭都提出了“產業(yè)互聯網”的概念。所謂的產業(yè)互聯網,其實就是把互聯網公司的能力開放給傳統(tǒng)企業(yè),幫他們實現數字化轉型。這就好像,一家公司從發(fā)電自給自足,變?yōu)橐患夜╇姽?;用戶只需要很小的成本,就能方便的享受到清潔的能源?

同時,互聯網公司培養(yǎng)了大量的數字化人才,而這些人才正在溢出到傳統(tǒng)企業(yè)。

數字化轉型所需的人才和工具都已經比較成熟,而大量的傳統(tǒng)產業(yè)仍是未被改造的處女地;所以說,當下正是傳統(tǒng)企業(yè)數字化轉型的最好時機。


五、如何進行數字化轉型

在信息化時代,最流行的方法論是BPR,即企業(yè)流程再造。然而,我觀察過眾多大型企業(yè),他們所謂的BPR,最終也只是將原有流程進行機械的信息化而已。其深層次的原因,除了改革的難度很大,遠非咨詢公司所能夠推動,ERP的項目制方法論,也決定了項目組必須將風險和成本控制放在首位。因此,妥協于現實的流程就成了所謂“流程再造項目”的最優(yōu)方案。

因此,轉型要依賴“深刻理解企業(yè)”的內部骨干,咨詢公司只能作為轉型的輔助。同時,要做好打持久戰(zhàn)的準備,從局部突破,帶動全面的轉型。


六、數字化轉型的突破口

收入增長是企業(yè)普遍需求,營銷環(huán)節(jié)可以直接帶來收入增長,營銷數字化方案也非常成熟。因此,數字化營銷無疑是非常好的轉型突破口。個人建議,數字化轉型,可以從營銷部門破局。

以上是我任職公司消費者板塊的SCRM系統(tǒng)整體方案圖。通過將員工工作平臺、會員服務平臺、新客引流平臺都搭建在微信體系,可以實現從拉新、培育到轉化、復購的營銷全過程數字化管理。

目前,這套SCRM系統(tǒng)的員工月活達到99%,有效會員月活達到90%,雖然還在建設初期,但是它已經初顯威力:通過線下的顧客行為(如服務刷卡)觸發(fā)微信消息,引導客戶進入小程序進行復購。初步運行期間,引流轉化率(訪問量/消息發(fā)送量)達到15%,成交轉化率(成交量/訪問量)達到30%。

更重要的是:這個過程是自動化、自助式完成的,改變了以前完全依賴員工推銷的銷售模式。

當然,不同類型的企業(yè),數字化轉型的重點也有差異。比如,相對于to C企業(yè),to B企業(yè)更看重效率。因此,to B企業(yè)會更重視對效率型工具的應用

比如,我們就在倉庫租賃板塊啟用了電子合同,直接通過手機完成合同的簽署。除了節(jié)約每份合同24元的快遞費用(倉庫合同每月一簽,為了避免差旅費用,常常在異地完成簽署工作),簽約時間也縮短了97%,回款周期縮短了7天,大大提升了工作和服務的效率。


七、數字化轉型的成功關鍵

即便了解了數字化的本質,我們仍然面臨一些重要的問題:我們該如何著手進行數字化轉型?為了提高轉型成功幾率,我們需要注意哪些關鍵點?

傳統(tǒng)企業(yè)數字化轉型,我建議采取以下步驟:

第一,引進互聯網人才,整合IT部門建設成為數字化轉型團隊。從互聯網公司出來的成熟人才,已經具備互聯網意識、掌握互聯網方法和技術,是數字化轉型必須要借助的力量。

第二,一把手牽頭,編制數字化轉型路徑,并在推進過程中不斷迭代。企業(yè)變革不可能一帆風順,沒有一把手的支持,很難走到出成果的那一天。

第三,局部突破,通過在營銷環(huán)節(jié)或服務環(huán)節(jié)進行數字化轉型,帶動其他環(huán)節(jié)進行數字化轉型,從而實現企業(yè)全局的數字化轉型。

在這里,有必要解釋一下,為什么建議首先引進人才,再制定戰(zhàn)略。數字化轉型是一場深刻的變革,不可能一蹴而就,因此必須依靠人才對戰(zhàn)略進行動態(tài)調整。柳傳志說過:搭班子、定戰(zhàn)略、帶隊伍。他強調這個順序不能顛倒,其原因也是核心班子是戰(zhàn)略調整和戰(zhàn)略執(zhí)行的重要前提。

為了提高數字化轉型成功幾率,企業(yè)還需要注意以下幾點:

第一,數字化轉型是一把手工程。數字化轉型會直接改造企業(yè)最核心的流程,甚至沖擊到原有業(yè)務。一把手如果不能深刻理解數字化,并且強力推動轉型,那么成功的希望就很渺茫。

第二,招聘一位好的CIO或者信息化總監(jiān)非常重要??紤]到轉型的巨大難度,一名優(yōu)秀負責人的重要性,無論怎樣強調都不過分。

第三,數字化轉型必須以企業(yè)自身人員為核心,不能依賴外部力量。數字化轉型涉及到企業(yè)的各個方面,是一個漫長、復雜的工程,必須依靠了解企業(yè)、與企業(yè)利益高度一致的核心人員。關于怎么利用咨詢公司,在這方面我很贊同柳傳志的觀點,柳老說:“到了今天,聯想控股在大的宏觀、戰(zhàn)略問題上,雖然不怎么請咨詢公司幫忙,但是一遇到問題,還是會想到跟咨詢公司進行討論和商量。對我而言,咨詢公司有點像商學院里的教員。讓他們很具體地出主意,我認為是有困難的,原因是打仗是需要主客觀兩方面都非常了解”。

第四,快速上線,小步快跑。數字化轉型本質上是創(chuàng)新工作,只要是創(chuàng)新,必然伴隨著挫折甚至推倒重來,要謹慎投入,避免對企業(yè)經營造成大的傷害。

第五,堅持前進、不斷復盤。數字化的力量毋庸置疑,如果方向是正確的,團隊也沒有問題,那么堅持前進,不斷復盤和改進,就是最正確的選擇。


八、結語

這是一個最好的時代,也是一個最壞的時代。

成功數字化轉型的企業(yè)會變得更加智能,擁有更美好的明天;而失敗的企業(yè)則可能很快被時代大潮所淘汰。希望我們大家都能直面挑戰(zhàn),主動求變。

最后,我引用曾鳴教授的一段話作為本文的結語,與大家共勉:

“企業(yè)如何走向智能化?技術本身不是最大的障礙,真正的挑戰(zhàn)是大家能不能用智能商業(yè)的思路來重新審視自己所有的業(yè)務、所有的流程,甚至進行全面的改造和創(chuàng)新。這才是難的地方”。

助力企業(yè)實現信息化、數字化、智能化,打造現代化智慧工廠,主要產品有設備管理系統(tǒng),EHS管理系統(tǒng)倉庫管理系統(tǒng),數字孿生可視化大屏,智能運維管理系統(tǒng),生產ERP,視頻監(jiān)控,SCADA,能耗管理。
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