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豐田的工作觀(為何豐田從不提執(zhí)行力的原因所在)

作者|日野三十四

來源|《豐田為什么能夠永續(xù)經(jīng)營》


全文總計5643字,需閱讀15分鐘,以下為正文:


豐田的經(jīng)營哲學(xué)中包括沒有表現(xiàn)在經(jīng)營理念與經(jīng)營方針中的“工作觀”,在此挑出幾個進(jìn)行探討。


01

經(jīng)營目的、經(jīng)營精神


進(jìn)入汽車公司工作的人,大部分會以“因?yàn)橄矚g汽車”這種單純的理由選擇汽車公司,然而在以后隨著職位的提升,即使是成為經(jīng)營者,也時常持有“喜歡汽車”這種單純的汽車迷的想法,這種一頭埋入制造成品而未真正理解企業(yè)經(jīng)營目的與精神的集團(tuán),正如在圖2所示的“從上到下都是專家”。


豐田的情形就如同豐田綱領(lǐng)所示的一樣,創(chuàng)業(yè)的主旨在于“通過制造以貢獻(xiàn)國家社會”,而其最好的方式就是選擇汽車制造業(yè)。


因此,新員工即使是以“因?yàn)橄矚g汽車”這種單純的理由進(jìn)入豐田,不久也會被豐田的創(chuàng)業(yè)理念觸動,領(lǐng)悟出“汽車是手段,目的就是要為國家社會做出貢獻(xiàn)”。


只是以單純喜歡汽車所聚集的團(tuán)體與秉持貢獻(xiàn)國家社會理念的團(tuán)體之間,其經(jīng)營成果會出現(xiàn)極大的差異,這是非常容易想象的。


本田宗一郎一生就是汽車迷;然而,本田將經(jīng)營全面委托給藤澤武夫,若是有關(guān)經(jīng)營的事情,都按照藤澤的指示進(jìn)行。


因此,本田的實(shí)際經(jīng)營者是藤澤,但就藤澤而言,汽車也只是經(jīng)營上所需的手段。


在1955年,通產(chǎn)省提出一輛1 000美元國民車的構(gòu)想。


然而,當(dāng)時豐田的Crown車賣價在120萬~130萬日元之間,36萬日元的國民車一般都認(rèn)為不可能。


不過,豐田英二表示:“喜一郎是以制造能夠讓大眾使用的小客車為目標(biāo),才創(chuàng)設(shè)這一家公司的,因此不能忽視這個自創(chuàng)業(yè)以來的想法。”進(jìn)而直接開始開發(fā)。


經(jīng)過6年的努力,在1961年,Publicar以38.9萬日元發(fā)售,而且在6年后的1967年5月降價為35.9萬日元,終于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。


日產(chǎn)汽車認(rèn)為大眾小客車為期尚早,對于通產(chǎn)省提出的國民車構(gòu)想躊躇不前,直到1966年4月,才公布Sunny車,但這已經(jīng)落后豐田5個年頭了。


Publicar這種車因?yàn)檫^于樸素而不太暢銷,但比日產(chǎn)提前5年,對于大眾小客車的銷售網(wǎng)的建立是具有決定性的影響。


而且,對于大眾車、低價格車積極果敢的挑戰(zhàn),就是產(chǎn)生豐田“成本企劃”的這種劃時代的成本管理手法的原動力(參閱第三章)。


而且,日本國民對于汽車這種高價格商品,已學(xué)到喜愛豪華車而不是標(biāo)準(zhǔn)車;這些完全被運(yùn)用在1966年10月發(fā)售的第一代Corolla車上,形成了今日豐田與日產(chǎn)成長的分歧點(diǎn)。


Publicar的開發(fā)就是要具有明確的經(jīng)營精神。比什么都有價值的是英二對于Publicar的開發(fā)評價說:“覺得做了一件非常值得的事而驕傲?!?


創(chuàng)業(yè)期或成長初期的階段,全公司的員工必定會面臨“想法變成產(chǎn)品是經(jīng)營上的手段”的一天,但經(jīng)營者必須將“經(jīng)營的目的就是貢獻(xiàn)社會;產(chǎn)品是其手段”的這種意識盡快貫徹在組織當(dāng)中。


02

對競爭對手與自家人的認(rèn)識


豐田的經(jīng)營陣容、中堅人員、一般職員,據(jù)說只要開口就說“目標(biāo)是通用”。對通用而言,豐田好像是來自混沌未開的時代。


豐田OB的若松義人在其著作《豐田式造人造物》中指出:


“在1963年,董事指示我將通用與豐田的成本比較呈現(xiàn)在表上。根據(jù)當(dāng)時的銷售額規(guī)模,通用是豐田的60倍。


雖然知道公司之間的差異,但當(dāng)時并不清楚,將規(guī)模差距這么大的兩家公司作差額上的比較,到底有何意義?!?


喜一郎從創(chuàng)業(yè)期開始就將汽車先進(jìn)國家的歐美企業(yè)納入競爭范疇,時時將競爭對手就是歐美企業(yè)的意識灌輸至全公司上下。


通過高層人士討論這一偉大的夢想與壯志,用以訓(xùn)示豐田所有員工“目標(biāo)就是通用”,因?yàn)榫哂羞@種偉大的競爭意識,所以喜一郎構(gòu)思出“Just In Time”、大野耐一編出豐田生產(chǎn)方式、豐田英二導(dǎo)入TQC,這些努力使得豐田的經(jīng)營基礎(chǔ)堅若磐石,所有員工皆處于一種積極的狀態(tài),一致向目標(biāo)挺進(jìn),乃至今日已經(jīng)能夠與通用亦步亦趨地跟隨在后。


第二次世界大戰(zhàn)后日本還處于雙輪摩托車市場群雄割據(jù)的時代,那時的本田就提出“世界第一”的目標(biāo)。在挑戰(zhàn)曼島比賽中,本田終于成為世界第一。


現(xiàn)在應(yīng)該有許多讀者還記得占據(jù)報紙一整個版面的曼島比賽冠軍照片與報道吧!當(dāng)時本田經(jīng)營者說:“位于靜岡的地方工廠標(biāo)榜‘世界第一’,一旦未能獲勝,就變成大吹牛。”


之后這個“世界第一”精神,又以Civic車實(shí)現(xiàn)“世界第一省燃料汽車”的目標(biāo),這項新聞也在報上占一席之地。上述這些壯舉讓日本國民興奮,并且使本田也飛速發(fā)展。


日本汽車界第二名的日產(chǎn),在高度成長期時,將豐田設(shè)定為競爭的對手。有一段時期,業(yè)界第三名的馬自達(dá)將“突出的第三名”作為目標(biāo),其結(jié)果如何?日產(chǎn)被本田兼并,馬自達(dá)被本田、三菱打敗。


日產(chǎn)與馬自達(dá)因?yàn)閷⒛繕?biāo)放在稍微努力就可達(dá)到(應(yīng)該是幻想吧?。┑乃?,所以才會被后來的挑戰(zhàn)者打敗,這是商場上冷酷的法則。


無論如何,看起來像混沌未開的企業(yè),只要是以成長為目標(biāo)的話,就必須將世界第一的企業(yè)設(shè)定為競爭對手。


“第一是無法超越的”,只要有這種想法,喪家犬的個性就會蔓延到組織,也會有動不動從市場撤出的念頭。


以世界第一為目標(biāo)的企業(yè),對自家人的認(rèn)識也很獨(dú)特。豐田集團(tuán)之間乍看之下,有著冷峻甚至過于嚴(yán)格的企業(yè)關(guān)系、上下合作廠商關(guān)系。


然而,由于有“共生共榮”這種善意的動機(jī)的傳達(dá),即使接受相當(dāng)苛刻的訂單,也很少會發(fā)展到彼此相互怨恨、敵視與憎惡的情形。


日本油封前會長鶴正吾先生表示:“豐田具有嚴(yán)父與慈母的雙面性?!必S田的供應(yīng)廠商與交易廠商同樣表示,“被豐田鍛煉得很強(qiáng)壯”。


INIIT公司受委托制作豐田的GAZOO網(wǎng)頁,花費(fèi)3個月左右的時間,從豐田那里接受豐田式多元化、水平化、標(biāo)準(zhǔn)化、作業(yè)中保證質(zhì)量等手法的訓(xùn)練,將原本要160小時作業(yè)花費(fèi)160萬日元的費(fèi)用,降為50小時作業(yè)花費(fèi)50萬日元費(fèi)用。


以技術(shù)力著稱的INIIT也學(xué)到了豐田生產(chǎn)方式,使得銷售額、利潤持續(xù)急速成長。INIIT社長早見泰弘表示:“就制造東西來說,汽車與數(shù)字都一樣,節(jié)省浪費(fèi)的思考方式是被豐田灌輸?shù)??!?


豐田就是這樣地提出嚴(yán)格的目標(biāo),并且傳授知識,指導(dǎo)質(zhì)量、生產(chǎn)性的提高。其結(jié)果使得交易廠商與供應(yīng)廠商合理化,利潤上升,備受廠商感謝,并且產(chǎn)生對豐田的向心力。


另外,以豐田而言,由于也可以掌握零件廠商、銷售公司、流通公司的現(xiàn)場工作狀態(tài),因此有累積制造成本下降等優(yōu)點(diǎn)。


我們經(jīng)??梢钥吹侥腹九c合作工廠這樣的關(guān)系:母公司是如何熱衷于采購的便宜;合作工廠是如何傾力于賣上高價。


母公司與合作工廠應(yīng)該合作致力于降低成本、提高收益,才能使汽車變成具有競爭力的商品,能夠暢銷且相互得利。母公司必須提出具體的政策,與合作工廠之間建立起切磋與信賴的關(guān)系。


03

對工作的態(tài)度


豐田內(nèi)有“自主研究會活動”,是自主性的研究組織,已經(jīng)持續(xù)幾十年,雖說從公司接受一些人力與資金的援助,但一看這自主性活動的實(shí)態(tài),就可以感受到豐田人對工作的態(tài)度簡直是“工作研究集團(tuán)”。


豐田自主研究會的代表例子,就是豐田技術(shù)會與豐田管理研究會。特別是豐田管理研究會的活動,持續(xù)影響豐田數(shù)十年的經(jīng)營?!敦S田汽車20年史》(1958年)介紹豐田管理研究會如下:


“想要做好工作,無論如何都需要平時的研究與努力,深感于此的一群職務(wù)管理階層、中堅從業(yè)員等有志之士,自主性地在1955年2月7日組織豐田管理讀書會(之后的研究會)。


在開始的時候,是從訂閱經(jīng)營管理相關(guān)的雜志做起,接著舉辦演講會、研究會、讀書會等,學(xué)習(xí)近代經(jīng)營管理的各種知識,現(xiàn)在有兩百名的會員。


訂閱雜志的類別有管理、事務(wù)與經(jīng)營、工廠管理、管理引導(dǎo)、企業(yè)會計等,部分的費(fèi)用是由公司補(bǔ)助。


從1957年初起,舉行美國事務(wù)管理權(quán)威特里教授的著作《Office Managementand Control》的讀書會。


而且,從1958年起,每三個月就發(fā)行會刊《豐田管理》。會員通過相互的研究、啟發(fā),以提升經(jīng)營管理技術(shù)為目標(biāo)?!?


以上是摘錄豐田管理研究會的“發(fā)展”部分,其在豐田的公司史中占有重要地位,但其存在幾乎不為一般人所知。


另外,《豐田管理》月刊是在創(chuàng)刊后不久即變成公司月刊至今日。


《豐田管理》月刊通常不對外公開,但會分發(fā)給供應(yīng)廠商、交易廠商與銷售公司,因此筆者在數(shù)年前才有閱讀該刊物的機(jī)會。這個研究會的活動著實(shí)令人驚訝.


自主研究會開始后,持續(xù)活動將近半個世紀(jì),更令人吃驚的是《豐田管理》月刊版面充實(shí),總頁數(shù)在50~60頁之間,內(nèi)容包括管理研究、調(diào)查報告、論文投稿、最新管理技術(shù)介紹、座談會、講習(xí)會報告、隨想筆記內(nèi)容、海外文獻(xiàn)、海外資料的翻譯報告、公司內(nèi)外演講概要、各公司銷售、生產(chǎn)動向資料、讀者天地、書籍短評等。


當(dāng)然,其中是以管理研究、論文投稿、最新管理技術(shù)介紹三項為其主要,而不管任何一項,都是內(nèi)容充實(shí)、質(zhì)量很高。


例如,介紹20世紀(jì)60年代最新管理技術(shù)與演講會報告的內(nèi)容如下:



“書籍短評”也刊載了德拉卡的名言,所以即使沒有讀到原文,也能夠吸收到文章內(nèi)容,可說是“無所遺漏”。


此時的日本尚未普及經(jīng)營管理或管理技術(shù)等術(shù)語,而只是專心提高原有技術(shù)。但是豐田卻通過自主活動,調(diào)查研究先進(jìn)的經(jīng)營管理手法,并且在公司內(nèi)推廣。


在1958年3月《豐田管理》創(chuàng)刊號上,1955年2月創(chuàng)設(shè)豐田管理研究會的創(chuàng)設(shè)提案人山本正男董事(之后的副社長)在卷首做以下的表示:


“最近在產(chǎn)業(yè)界的重要問題,是著眼在認(rèn)識技術(shù)革新與現(xiàn)代管理;豐田技術(shù)會擔(dān)負(fù)技術(shù)革新,豐田管理研究會致力于近代管理方式的問題,而成為推進(jìn)豐田現(xiàn)代經(jīng)營的兩大研究機(jī)關(guān)。


豐田管理研究會創(chuàng)立以來三年間,董事會能夠像這樣運(yùn)作,不容否認(rèn)的就是研究會的努力,將有形無形的新創(chuàng)意流入董事室,使得董事們有新的方向?!?


豐田管理研究會的當(dāng)時成員做如下的表示:


“當(dāng)時的石田退三社長以幾近玩笑的口吻說:“你們這些年輕人要說‘所謂的經(jīng)營……’的話,那就來取代我吧!”直到現(xiàn)在記憶猶新?!?


“在進(jìn)行豐田管理研究會的活動上,我所在意的事有:第一,要以大局的視野為根據(jù);第二,要能夠關(guān)心地域社會、國家社會、世界社會;第三,要能夠站在時代的前端。”


“當(dāng)時的豐田管理研究會是積極地在做有關(guān)直接業(yè)務(wù)的建議,而將豐田管理研究會等的特輯上的建議運(yùn)用在實(shí)際業(yè)務(wù)的為數(shù)頗多?!?


(以上內(nèi)容節(jié)選自《豐田管理》四十周年紀(jì)念特輯1995年12月Vol.38)


《豐田管理》月刊也因?yàn)闀r代而改變其方向性。在20世紀(jì)60年代的導(dǎo)入TQC時代,對于質(zhì)量管理,成本管理,事務(wù)、信息管理,人力資源管理,工廠管理,計算機(jī)系統(tǒng)管理等的研究、調(diào)查、開發(fā)、改善、實(shí)施等這些方面的投稿相當(dāng)多。


這時代的投稿最像管理研究的活動,充滿朝氣,令人覺得有排山倒海之勢。


在20世紀(jì)80年代,可能是受到1982年豐田自工與豐田自販合并產(chǎn)生自由風(fēng)氣的影響,投稿則是以“豐田是否要坐以待斃”或是“要蛻變?yōu)樾仑S田所必須的態(tài)度”為中心。


在20世紀(jì)90年代,全球化企業(yè)的應(yīng)有作為、與供應(yīng)廠商的關(guān)系重建、社會生態(tài)研究、信息化社會論、公司內(nèi)女性員工雇用問題、奧田碩的“社會道德論”等,這些針對21世紀(jì)的研究與討論是投稿的中心,加速了豐田蛻變成“被人們所喜愛的豐田”。


在1988年5月號的《豐田管理》月刊上,以開發(fā)技術(shù)部門為中心的6位成員所組成的企業(yè)組織研究會,以“新企業(yè)組織的創(chuàng)造”為標(biāo)題,發(fā)表一篇長達(dá)30頁之多的論文,指出成熟化、大企業(yè)化的豐田已經(jīng)淪落到“經(jīng)營行動上的劣幣逐良幣法則”,也就是“緊急事項比重要事項優(yōu)先”的組織體質(zhì),逐漸蔓延導(dǎo)致無法使個人能力發(fā)揮的大企業(yè)病。


而且,從亨利福特公司的福特系統(tǒng)、通用的斯隆的事業(yè)部制、20世紀(jì)80年代的所謂日本式經(jīng)營等經(jīng)營方式,分析出應(yīng)該學(xué)習(xí)的部分,并建議豐田要有的新規(guī)范。


為達(dá)到這樣的境界,必須針對日本式經(jīng)營的弱點(diǎn),也是歷史上組織改革最慢的開發(fā)部門,加以組織改革,因此提議稱作“終極開發(fā)部門”的組織體制案。


這項組織體制案與1992年9月實(shí)施的創(chuàng)業(yè)以來的組織大改革——“開發(fā)中心制”,在基本上是屬于相同的構(gòu)造。


西田耕三在其著作《思考豐田的組織革新》(1990年)說道:


“在1984年,豐田公司內(nèi)由約100名成員所組成的‘人事制度研究會’開始運(yùn)作。


就在1985年的5~6月的時候,我被研究會邀請,進(jìn)行主題是‘思索今日組織、人事問題的解決對策’的演講。


組織變大時,就會出現(xiàn)組織官僚化、組織劣幣逐良幣法則、成員士氣下降等組織呆滯化的現(xiàn)象,也就是所謂的‘大企業(yè)病’。


這個解決對策就是有必要定期更新組織,其中組織的‘整合化’與‘扁平化’最為重要。這次演講是否帶給豐田組織改革的影響,我不敢確定,但也可能已經(jīng)相當(dāng)接近于我所主張的?!?


西田耕三的演講,應(yīng)該是由豐田管理研究會的一個小組所舉辦的。


像這樣的自主研究會的活動,促進(jìn)了自20世紀(jì)80年代末到90年代初在豐田所實(shí)施的“敬稱運(yùn)動”、“三個印章運(yùn)動”、“組織扁平化”等一連串的組織風(fēng)氣改革,也帶來了1992年所實(shí)施的歷史性組織改革“開發(fā)中心制”。


對于開發(fā)中心制,會在后面的章節(jié)敘述,但從這個事例來看,豐田管理研究會的活動將新的氣息吹入董事會有將近半世紀(jì)之久,這一點(diǎn)是毋庸置疑的。


1955年,豐田管理研究會的創(chuàng)會會員有70名,但到20世紀(jì)90年代中期,已經(jīng)擴(kuò)大到16000名。但是會費(fèi)從1985年《豐田管理》創(chuàng)刊當(dāng)時的一年600日元(平均每本50日元),歷經(jīng)將近半世紀(jì)也都未變動過。


《豐田管理》當(dāng)時創(chuàng)刊的豐田管理研究會會長就是豐田英二。


以后,英二到1985年已經(jīng)歷經(jīng)副社長、社長、會長的職務(wù),將近30個年頭,也一直還擔(dān)任豐田管理研究會的會長。而且,會在每年的1月號投稿,說明當(dāng)前的經(jīng)營環(huán)境與對研究會的期待。


另一方面,在漫長的歷史當(dāng)中,豐田管理研究會的活動也在中途遭逢幾次挫折,面臨停止與解散的危機(jī)。


然而,大概是因?yàn)槭艿浇?jīng)營組織全面的支持,才得以持續(xù)到今日。在持續(xù)自主活動上,經(jīng)營組織的全面支持絕對是必要的。


另一個自主研究會“豐田技術(shù)會”,是以技術(shù)部門為中心的專業(yè)技術(shù)的研究會,創(chuàng)設(shè)于1948年,一年發(fā)行四次《豐田技術(shù)》作為機(jī)關(guān)刊物。


《豐田技術(shù)》在1991年改為《豐田技術(shù)評論》,一年發(fā)行兩次;豐田技術(shù)會的目的是追求會員相互的啟發(fā)與技術(shù)、技能的鉆研;


而其主要的工作是出版有關(guān)研究發(fā)表會、技能方式、構(gòu)思競賽的技術(shù)、會報與技術(shù)之友、汽車技術(shù)等的研究書刊,過去所出版的刊物有《汽車的知識》、《汽車用語》、《生產(chǎn)的知識》、《汽車電子》與《汽車與信息處理》等。


具有這樣自主性研究會的企業(yè)并不多見,而且已歷經(jīng)半個世紀(jì)仍在運(yùn)作的企業(yè),在世界上更是難得一見。


研究工作,超越上下的職位與立場,進(jìn)行大膽而且直率的進(jìn)言,討論議題自由開闊,這樣的研究會不就是豐田汽車整體的活力來源嗎?

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