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談?wù)勡囬g班組成本管理

1 成本管理概述


成本管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,它能調(diào)動(dòng)企業(yè)全體人員的積極性,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的管理,力求以最少的投入取得最大的回報(bào)。


班組成本管理是以班組為基本單元,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的投入產(chǎn)出、成本費(fèi)用進(jìn)行歸集并加以核算,并對(duì)指標(biāo)進(jìn)行分解,并據(jù)此考核承擔(dān)責(zé)任指標(biāo)的班組和個(gè)人,達(dá)到降本增效的一種管理模式。


班組成本管理是成本控制的基礎(chǔ)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過(guò)全面開(kāi)展車間班組成本管理工作,加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從事后核算到事中控制、事前謀劃的過(guò)程延伸,逐步形成全員成本管理良好局面。做好班組的成本管理, 可以從最源頭上節(jié)約費(fèi)用支出。


2 車間班組成本管理的主要內(nèi)容


2.1 合理確定成本管理指標(biāo)


各單位計(jì)劃財(cái)務(wù)部門結(jié)合本單位的具體情況,通過(guò)分析影響成本的因素,確定車間(隊(duì))成本管理的項(xiàng)目及內(nèi)容,并將上級(jí)部門下達(dá)的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)與車間成本管理指標(biāo)掛鉤。通過(guò)推行全面預(yù)算管理,嚴(yán)格成本核算, 以動(dòng)態(tài)的形式全面開(kāi)展車間成本核算,根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整車間成本指標(biāo),并及時(shí)分析完成情況,找出不足與差距,有效降低成本,努力降本增效。


2.2 建立規(guī)范成本管理臺(tái)賬


依據(jù)成本管理的項(xiàng)目和內(nèi)容,建立車間班組成本管理臺(tái)賬。臺(tái)賬格式及填制要求由企業(yè)統(tǒng)一制訂,臺(tái)賬內(nèi)容由各車間班組根據(jù)成本管理指標(biāo)設(shè)定,每日編制,每月匯總,作為車間班組考核評(píng)比的依據(jù)。


2.3 建立完善車間班組成本管理考核機(jī)制


完善的車間班組成本管理考核機(jī)制,是促進(jìn)車間班組成本管理工作持續(xù)健康運(yùn)行的保證。以成本管理指標(biāo)作為車間班組考核內(nèi)容,根據(jù)影響成本因素的大小設(shè)定指標(biāo)考核權(quán)重。實(shí)行單位對(duì)車間、車間對(duì)班組的分級(jí)考核制。由單位制訂車間考核辦法,車間制訂班組考核辦法,做到“同產(chǎn)量下比成本,同成本下比質(zhì)量”,真正發(fā)揮考核制度的激勵(lì)作用。


2.4 班組成本管理的關(guān)鍵點(diǎn)


班組成本管理的關(guān)鍵是班組成本控制,成本控制應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注日常成本控制。成本控制要堅(jiān)持全面性原則,全員參與、全過(guò)程管控。班組日常的成本控制一般包括對(duì)材料費(fèi)用的控制、對(duì)能耗費(fèi)用的控制、對(duì)合同費(fèi)用的控制及對(duì)制造費(fèi)用的控制。制造費(fèi)用的項(xiàng)目很多,發(fā)生的情況也各不相同。材料、能耗一般有定額標(biāo)定,其他費(fèi)用沒(méi)有定額的按預(yù)算進(jìn)行管控。


3 建立班組成本管理制度的措施


3.1 增強(qiáng)成本管控意識(shí)


成本管控意識(shí)是建立班組成本管理制度的前提。企業(yè)所有人員,上到企業(yè)一把手,下到班組普通員工,都要有成本管控意識(shí),不能覺(jué)得企業(yè)資產(chǎn)大,浪費(fèi)一張紙、一度電、一滴水無(wú)關(guān)緊要,要真正有效地控制成本,必須把成本意識(shí)、成本觀念貫穿到成本管理的各個(gè)領(lǐng)域,樹(shù)立員工的主人翁意識(shí),人人都有成本管控意識(shí)。


3.1.1 加大成本管控宣傳培訓(xùn)


成本管控不僅是財(cái)務(wù)人員的工作,還是全體員工都需要關(guān)注的。通過(guò)成本管控培訓(xùn),使員工知曉成本管控的關(guān)鍵點(diǎn),讓節(jié)約成本、創(chuàng)造效益的觀念深入人心。成本管控宣傳培訓(xùn)要深入基層,基層員工要意識(shí)到他們的日常工作與成本控制緊密相關(guān)。


3.1.2 加強(qiáng)考核激勵(lì)


將企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行層層分解,各項(xiàng)指標(biāo)都落實(shí)到具體的責(zé)任部門,每個(gè)員工根據(jù)崗位屬性不同簽訂考核責(zé)任書(shū),成本指標(biāo)要占一定的權(quán)重,做到人人肩上擔(dān)指標(biāo)??己酥贫纫?jiǎng)懲分明,誰(shuí)承擔(dān)、誰(shuí)受益、誰(shuí)負(fù)責(zé),通過(guò)考核激勵(lì),促進(jìn)員工的成本管控意識(shí),親身參與降本增效活動(dòng)中。


3.1.3 建立標(biāo)準(zhǔn)成本體系


標(biāo)準(zhǔn)成本體系的建立要求各部門共同參與,科學(xué)制定,利用標(biāo)準(zhǔn)成本便于發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本的差距,找出成本管控點(diǎn),增強(qiáng)員工的成本管控意識(shí)。


3.2 確定成本控制目標(biāo)


成本管控目標(biāo)是班組在一段時(shí)間內(nèi)需要達(dá)到的期望值。成本控制目標(biāo)要定量指標(biāo)與定性指標(biāo)相結(jié)合,要便于考核。成本控制指標(biāo)可以總額控制,對(duì)重點(diǎn)指標(biāo)也可以設(shè)立專項(xiàng)指標(biāo),如能耗、五項(xiàng)費(fèi)用可以單獨(dú)設(shè)立專項(xiàng)指標(biāo)。成本控制目標(biāo)一經(jīng)確定,不得隨意進(jìn)行更改。


4 做好班組成本管理的其他保障


4.1 合理的標(biāo)準(zhǔn)定額


定額是實(shí)行車間班組成本管理的基礎(chǔ),也是考核企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的尺度。要建立和健全各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)定額,包括勞動(dòng)定額、原材料、燃料、動(dòng)力、檢修、工具的消耗定額、設(shè)備利用定額、物資儲(chǔ)備定額、資金占用和費(fèi)用開(kāi)支定額等。


4.2 完整的原始記錄


班組的原始記錄是研究企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的第一手資料,也是開(kāi)展全面車間班組成本管理,考核經(jīng)濟(jì)效果的依據(jù)。對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的原始記錄,包括產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量、人力、物力、財(cái)力消耗,必須準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地記錄下來(lái),要統(tǒng)一各種原始記錄的格式、內(nèi)容、填制方法、簽署傳遞和匯集方法,并形成制度。


4.3 嚴(yán)格的計(jì)量驗(yàn)收制度


計(jì)量工作不健全,企業(yè)內(nèi)部各單位之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)就無(wú)法進(jìn)行結(jié)算。因此,要搞好全面車間班組成本管理工作,必須配備和安裝必要的計(jì)量器具和儀表,并經(jīng)常進(jìn)行檢修和校正,保持計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。


4.4 健全的內(nèi)部勞務(wù)產(chǎn)品價(jià)格


進(jìn)行內(nèi)部勞務(wù)產(chǎn)品結(jié)算,可以排除各種客觀因素的影響,有利于貫徹嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,促進(jìn)各單位降低成本,節(jié)約支出。


4.5 完善經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析


企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是檢查、分析生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,揭露和解決存在問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效果的一項(xiàng)重要方法。要通過(guò)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,挖掘增產(chǎn)節(jié)約的潛力,找出努力方向,提出改進(jìn)措施,落實(shí)到有關(guān)部門和人員。


4.6 建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度


使企業(yè)的每一個(gè)部門、單位和個(gè)人,都對(duì)自己的工作負(fù)責(zé),都承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,以保證實(shí)現(xiàn)全面車間班組成本管理的各項(xiàng)要求。


5 班組成本管理方案的效果評(píng)價(jià)


根據(jù)低成本戰(zhàn)略總體要求,從2004年初開(kāi)始,通過(guò)報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等新聞傳播媒介,大力宣傳實(shí)行車間班組成本管理工作的重要性和必要性,積極營(yíng)造良好的輿論氛圍,并選擇條件成熟的石化廠進(jìn)行試點(diǎn)。經(jīng)過(guò)不斷完善,建立了適應(yīng)于本部門的班組成本管理核算指標(biāo)體系,初步形成了班組成本管理模式,并且從產(chǎn)品的產(chǎn)量與質(zhì)量、物料與能源消耗等方面反映出經(jīng)過(guò)班組成本管理后,產(chǎn)品的單位成本下降,產(chǎn)量有所提高,一些部門的生產(chǎn)工藝也有所改進(jìn)。


5.1 成本意識(shí)增強(qiáng)


各成本中心普遍增強(qiáng)了成本意識(shí),各班組都能按成本核算指標(biāo)體系來(lái)指導(dǎo)自己的工作,并取得了一定的成績(jī)。通過(guò)抽樣調(diào)查,76%的員工認(rèn)為實(shí)施班組成本管理后,有助于大家自覺(jué)節(jié)約。


5.2 工作主動(dòng)性、積極性提高


通過(guò)抽樣調(diào)查發(fā)現(xiàn),71.4%的員工認(rèn)為,實(shí)施班組成本管理方案后,當(dāng)發(fā)現(xiàn)管理與生產(chǎn)中存在問(wèn)題時(shí),個(gè)人積極主動(dòng)采取措施來(lái)解決的意識(shí)大大增強(qiáng)。67%的員工認(rèn)為,當(dāng)班組發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并制訂改進(jìn)措施后都取得了比較明顯的效果。60%的員工認(rèn)為,實(shí)施班組成本管理方案后,工作的主動(dòng)性及責(zé)任感增強(qiáng)。80%的員工認(rèn)為,其所在的部門還有降低成本的潛力可挖。


5.3 成本費(fèi)用降低


實(shí)施班組成本管理后,成本費(fèi)用顯著降低。通過(guò)車間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,暴露了班組生產(chǎn)中的一些問(wèn)題,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行深入分析,提出整改措施,進(jìn)一步降低成本

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