根據(jù)TPM管理體系要求，通過對零庫存定義和實(shí)現(xiàn)方式及條件簡要分析，重點(diǎn)論述了企業(yè)完成備件零庫存所應(yīng)采取的措施，從設(shè)備及備件種類，管理制度，人員素質(zhì)，供應(yīng)體系，評估體系等六個(gè)方面加以分析闡述，并對零庫存的優(yōu)缺點(diǎn)及實(shí)施過程中應(yīng)注意的問題進(jìn)行了簡單的分析。
在TPM（全員生產(chǎn)維護(hù)理論）的基礎(chǔ)上其通過全員參與，步步深入，制定規(guī)范，執(zhí)行規(guī)范，評估結(jié)果，不斷完善來推進(jìn)的TPM。TPM以設(shè)備綜合規(guī)范和完全有效生產(chǎn)率為目標(biāo)，以全系統(tǒng)的預(yù)防維修為載體，以員工的行為規(guī)范為過程，以全體人員參與為基礎(chǔ)的生產(chǎn)和設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)體制。
在TPM管理模式中，6Z即6個(gè)ZERO是其重要內(nèi)容，其中追求材料零庫存是降低成本，提高效率的重要途徑。備件作為企業(yè)生產(chǎn)及設(shè)備維修管理中重要物資，它的管理一直是設(shè)備維修資源管理的主要組成部分。用最少的備件資金，合理的庫存儲備，保證設(shè)備維修的需要，不斷提高設(shè)備的可靠性、維修性和經(jīng)濟(jì)性是備件管理鍥而不舍追求的方向，備件的零庫存更是所有企業(yè)管理者和設(shè)備管理人員夢寐以求達(dá)到的理想狀態(tài)。
一、零庫存的含義
要達(dá)到備件的零庫存，我們首先要了解零庫存的含義。
零庫存是一種特殊的庫存概念，它并不等同于不要儲備和沒有儲備。所謂零庫存，是指物料（包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等）在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數(shù)量真正為零，而是通過實(shí)施特定的庫存控制策略，實(shí)現(xiàn)庫存量的最小化。
零庫存并不等于庫存是零，而是通過管理加強(qiáng)企業(yè)的貨物流動速度，使自己庫存存在時(shí)間和空間上盡可能接近于零。因此，我們的企業(yè)現(xiàn)在就應(yīng)該著手于盡最大的可能減少庫存量，縮短庫存時(shí)間。
二、零庫存實(shí)現(xiàn)的方式
零庫存作為一種特殊的庫存概念，它是針對某個(gè)具體的企業(yè)、商店和車間而言的，是一種有充分的社會儲備保障前提的特殊形式。它包括委托保管方式、協(xié)作分包方式、輪動方式、準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)系統(tǒng)、看板方式、“水龍頭方式”、無庫存儲備和配送方式等八種形式。
由于備件的特殊性，其相對適用的方式是“水龍頭方式”和配送方式。
（一）"水龍頭方式"
水龍頭方式，是一種向擰開自來水管的水龍頭就可以取水面無需自己保有庫存的零庫存形式。這是日本索尼公司首先采用的。這種方式經(jīng)過一定時(shí)間的演進(jìn)，已發(fā)展成即時(shí)供應(yīng)制度，用戶可以隨時(shí)提出購入要求，采取需要多少就購入多少的方式，供貨者以自己的庫存和有效供應(yīng)系統(tǒng)承擔(dān)即時(shí)供應(yīng)的責(zé)任，從而使用戶實(shí)現(xiàn)零庫存。適于這種供應(yīng)形式實(shí)現(xiàn)零庫存的物資。主要是工具及標(biāo)準(zhǔn)件。
（二）配送方式
這是一種綜合運(yùn)用上述若干方式采取配送制度保證供應(yīng)從而使用戶實(shí)現(xiàn)零庫存的方式。
一般來說，在沒有緩沖存貨情況下，生產(chǎn)和配送作業(yè)對送貨時(shí)間不準(zhǔn)更敏感。無論是生產(chǎn)資料，還是成品，物流配送在一定程度上影響其庫存量。因此，通過建立完善的物流體系，實(shí)行合理的配送方式，企業(yè)及時(shí)地將按照訂單生產(chǎn)出來的物品配送到用戶手中，在此過程中通過物品的在途運(yùn)輸和流通加工，減少庫存。企業(yè)可以通過采用標(biāo)準(zhǔn)的零庫存供應(yīng)運(yùn)作模式和合理的配送制度，使物品在運(yùn)輸中實(shí)現(xiàn)儲存，從而實(shí)現(xiàn)零庫存。
三、實(shí)現(xiàn)備件零庫存管理的條件
自企業(yè)成立之日起，備件庫存問題就一直困擾著每個(gè)企業(yè)的發(fā)展，如何降低庫存成本、如何提高庫存的周轉(zhuǎn)效率，是企業(yè)經(jīng)營人一直關(guān)注的問題，同時(shí)又是最不好解決的問題。因此，備件零庫存管理的提出對于各個(gè)企業(yè)來說有很大的誘惑。
因此，為了可以真正的實(shí)現(xiàn)“零庫存”，就必須要滿足下列幾個(gè)條件：
（一）整條供應(yīng)鏈上的各個(gè)企業(yè)必須協(xié)同合作
（二） 建立適當(dāng)?shù)墓芾硇畔⑾到y(tǒng)
（三）充分利用第三方物流
（四）合理運(yùn)用ABC分析法
（五）要有強(qiáng)大的物流系統(tǒng)作砥柱
四、TPM模式下備件零庫存的實(shí)施
根據(jù)TPM的SOON流程，企業(yè)要完成備件零庫存的目標(biāo)，必須從“策略――現(xiàn)場信息――組織――規(guī)范”流程的逐步展開，扎實(shí)的做好每一步，確保達(dá)到最終的目標(biāo)。
（一）減少設(shè)備種類及規(guī)格，推行備件的標(biāo)準(zhǔn)化
要達(dá)到備件的零庫存，首先必須減少備件的種類，增加標(biāo)準(zhǔn)件通用件的使用，盡量減少非標(biāo)件所占的比例。利用舊設(shè)備淘汰，設(shè)備技術(shù)改造，大修等機(jī)會逐步減少設(shè)備及備件的種類，規(guī)格，生產(chǎn)廠家，加大設(shè)備及備件的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，使企業(yè)內(nèi)的備件盡量通用，做到能用標(biāo)準(zhǔn)件絕不用非標(biāo)件，能用通用件絕不用非通用件。
（二）建立完善的備件管理制度 備件信息公開化
完善的管理制度是實(shí)現(xiàn)零庫存的基本保障，使備件的計(jì)劃，采購，驗(yàn)收，儲存，領(lǐng)用，報(bào)廢，修復(fù)等有章可循，同時(shí)對于不同種類的備件采用不同管理考核方式，使其管理更加合理適用。在此基礎(chǔ)上公開備件信息，使各級管理使用人員方便快捷地了解備件的情況，便于工作中實(shí)時(shí)調(diào)整進(jìn)度。
（三）建立完備的設(shè)備運(yùn)行 故障維修檔案 定期加以分析統(tǒng)計(jì)匯總
備件零庫存是建立在對設(shè)備運(yùn)行狀況，故障的先期預(yù)測的基礎(chǔ)上的，不能準(zhǔn)確的掌握設(shè)備的狀況，無法對設(shè)備的故障進(jìn)行提前預(yù)知，就無法對設(shè)備的維護(hù)做出提前安排，就只能進(jìn)行故障后修理或進(jìn)行不適時(shí)提前修理，就會增加備件的庫存或提高設(shè)備維護(hù)的費(fèi)用。因此準(zhǔn)確，翔實(shí)記錄設(shè)備運(yùn)行，故障維修狀況，并定期組織分析，統(tǒng)計(jì)，匯總，降低直至杜絕突發(fā)性故障的出現(xiàn)，才有可能實(shí)現(xiàn)備件零庫存。
（四）加強(qiáng)各級人員的素質(zhì) 提升對設(shè)備運(yùn)行 故障判斷及維修的能力
在TPM體系中，各級人員的素質(zhì)及能力都會對設(shè)備運(yùn)行，故障判斷，設(shè)備維修產(chǎn)生影響，進(jìn)而對備件的庫存造成影響，因此提高員工的責(zé)任心，提升專業(yè)能力，減少人為原因造成的設(shè)備運(yùn)行故障及維修中備件的消耗。
（五）建立完善的備件供應(yīng)體系
備件供應(yīng)體系的完善是備件零庫存的保證，這其中包括備件的制造商，供應(yīng)商，物流系統(tǒng)等，要達(dá)到零庫存，必須要保證備件在需要時(shí)能夠快捷安全的從制造商或供應(yīng)商到達(dá)企業(yè)，因此制造商，供應(yīng)商，物流商的實(shí)力，信譽(yù)，規(guī)模，網(wǎng)絡(luò)等條件是必須要保證的。企業(yè)應(yīng)該預(yù)先篩選出一定數(shù)量的合作對象，建立良好的合作關(guān)系，順暢的溝通渠道，使備件在規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
（六）完備高效的評估，核算體系
備件的零庫存是相對意義的零庫存，而非絕對的零庫存，其目標(biāo)是達(dá)到最高的設(shè)備綜合效率（OEE）和完全有效生產(chǎn)率（TEEP），降低設(shè)備維修維護(hù)費(fèi)用，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，減輕造成員工疲勞狀況。這需要定期對企業(yè)各項(xiàng)措施進(jìn)行有效的評估，核算，分析，研究，并針對結(jié)果進(jìn)行改善，提高，才可能實(shí)現(xiàn)零庫存的真正意義。
五、淺析備件零庫存管理的優(yōu)劣性
備件零庫存實(shí)質(zhì)就是在相對穩(wěn)定的時(shí)間和相對穩(wěn)定的地方，向相對穩(wěn)定的對象提供相對穩(wěn)定的備件。零庫存的成功實(shí)施是建立在穩(wěn)定和理想的客觀環(huán)境基礎(chǔ)之上。當(dāng)周圍某些與之相關(guān)的因素突然發(fā)生變化時(shí)，零庫存便會在突然變化的情況面前顯得不堪一擊。
（一）零庫存管理的優(yōu)勢
如果企業(yè)能夠備件零庫存管理的話，其效益是顯而易見的，例如：可以不產(chǎn)生庫存積壓，從而可以不占壓資金，減少利息支出；以需求導(dǎo)向來制訂購進(jìn)計(jì)劃，以少量、多次為特點(diǎn)，優(yōu)化應(yīng)付賬款的結(jié)構(gòu)，加快資金的周轉(zhuǎn)速度；不需要大量庫存保管人員，減少了許多與庫存相關(guān)的業(yè)務(wù)手續(xù)，不需要保管場地和設(shè)備，節(jié)約了項(xiàng)目成本；以及規(guī)避市場變化和產(chǎn)品升級換代而產(chǎn)生的降價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)等等。
（二）零庫存管理的劣勢
備件零庫存的實(shí)現(xiàn)，在取得以上效益和競爭優(yōu)勢的同時(shí)，是否亦存在實(shí)施上的難點(diǎn)和管理上的成本呢？從企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境分析，“零庫存”只適用于相對較穩(wěn)定的環(huán)境，而前面提到的企業(yè)實(shí)施零庫存的條件如不符合，那樣只是犧牲反應(yīng)時(shí)間來滿足庫存的需要，并不符合企業(yè)的需求。面對各種復(fù)雜的設(shè)備運(yùn)行問題，緊迫生產(chǎn)需要，此時(shí)，“零庫存”雖然降低了備件庫存成本，但卻無法滿足設(shè)備維護(hù)的需求，所喪失效益比 “零庫存”所帶來的成本節(jié)約要多得多。
因此，如何在綜合效益和備件庫存成本之間取得最佳的平衡點(diǎn)才是備件管理真正要解決的核心問題。此外，庫存成本的縮減也并不只是單個(gè)企業(yè)的任務(wù)。現(xiàn)在，市場競爭已不是單個(gè)企業(yè)和單個(gè)企業(yè)的競爭，它已經(jīng)上升到供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈之間的競爭高度。然而在國內(nèi)，一些專家已經(jīng)將“零庫存”概念“神化”了。
他們認(rèn)為零庫存能夠降低庫存成本，能回避市場變化所引起的風(fēng)險(xiǎn)等。為了實(shí)現(xiàn)所謂的“零庫存”，他們甚至鼓吹企業(yè)采取一些壓榨式的“庫存轉(zhuǎn)移”（或稱為庫存轉(zhuǎn)嫁）策略――依賴自身的強(qiáng)勢或權(quán)力強(qiáng)行把庫存管理的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)嫁給上游的供應(yīng)商，或者把企業(yè)總部的庫存轉(zhuǎn)移給分公司和車間，企業(yè)總部從而也實(shí)現(xiàn)賬面上的零庫存。從供應(yīng)鏈管理的全盤角度看，這只不過是一種簡單的數(shù)字轉(zhuǎn)換游戲罷了。
這種數(shù)字游戲并沒有降低供應(yīng)鏈的整體庫存水平，供應(yīng)鏈的整體庫存成本依然不變。就這個(gè)角度而言，確實(shí)正如某位物流專家所言“零庫存只是一種境界。零庫存是一種比較極端的做法，企業(yè)過分追求零庫存，可能抵不過付出的代價(jià)”。
因此，企業(yè)在實(shí)行備件零庫存管理時(shí)，應(yīng)該積極地思考和改良，不能盲目實(shí)踐，應(yīng)把其當(dāng)作一項(xiàng)長期的，艱巨的，連續(xù)的工作來進(jìn)行，不斷的試行，評估，改進(jìn)，提升，規(guī)范，使其逐漸符合企業(yè)的要求，而應(yīng)避免急功近利，倉促上馬，強(qiáng)行推行，從而造成不必要的損失。