在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，中小企業(yè)的可以通過信息化提升自身的管理水平和快速反應(yīng)能力，在信息化過程中需要選擇滿足自身需求和特點(diǎn)的管理軟件，但面對(duì)如此眾多和紛繁復(fù)雜的軟件產(chǎn)品，中小企業(yè)該如何選擇適合自己的管理軟件呢？目前市場(chǎng)上的管理軟件更加專業(yè)、分工更細(xì)致，中小企業(yè)信息化可以選擇OA、ERP、CRM、財(cái)務(wù)軟件等，不同的軟件解決企業(yè)的需求和應(yīng)用場(chǎng)景都不相同。雖然不同企業(yè)之間所屬行業(yè)不同、管理模式不同，在企業(yè)信息化和管理軟件的選擇方面以下的特點(diǎn)：
一、中小企業(yè)信息化和管理軟件資金投入少
一般中小企業(yè)的規(guī)模和資金都較為有限，因此在選購(gòu)管理軟件時(shí)，不可能像個(gè)別的大型企業(yè)那樣一擲千金。事實(shí)上，大部分中小企業(yè)的信息化都是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，在企業(yè)的不同階段，對(duì)相關(guān)硬件和軟件產(chǎn)品的需求也有所區(qū)別，這就類似于一個(gè)“分期付款”的過程，因此要選擇目前比較適合自己的軟件，并且價(jià)格不是非常昂貴，且軟件可以不斷升級(jí)，時(shí)刻適應(yīng)您不斷變化的需求。
二、項(xiàng)目實(shí)施周期短，能夠快速看到效果
對(duì)于中小企業(yè)來說，時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是效益，面對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)和白熱化的激烈競(jìng)爭(zhēng)，管理軟件項(xiàng)目的實(shí)施周期越長(zhǎng)，意味著企業(yè)所要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也越大。因此為了盡可能地防范風(fēng)險(xiǎn)，您要選擇開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施周期盡可能短的管理軟件。
投入總是為了看到產(chǎn)出，企業(yè)在管理軟件項(xiàng)目實(shí)施之后，管理軟件能夠在較短時(shí)間體現(xiàn)出明顯收益，真正起到“立竿見影”的效果。
三、中小企業(yè)的個(gè)性化需求多
不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)，對(duì)管理軟件產(chǎn)品的需求自然也會(huì)有所不同。這就需要您選擇的軟件供應(yīng)商有非常好的個(gè)性化實(shí)施能力，并且可以與您保持良好的溝通，給您提供完善的服務(wù)。在用戶的需求越來越多樣，也越來越復(fù)雜，很多用戶需要的已經(jīng)不僅僅是一個(gè)管理軟件可以解決的，這種需求在有點(diǎn)規(guī)模、或個(gè)性化需求比較突出的用戶身都體現(xiàn)得非常明顯。又由于中小企業(yè)行業(yè)的不同，在經(jīng)營(yíng)和管理有著各自不同的優(yōu)勢(shì)，管理軟件只有結(jié)合企業(yè)個(gè)性化的需求才能更好的發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢(shì)。
企業(yè)的業(yè)務(wù)、人員、部門不可能是一成不變的，所以這就要求管理軟件能夠做到“隨需應(yīng)變”，根據(jù)企業(yè)的變化情況做出相應(yīng)的靈活調(diào)整，可以及時(shí)快速的適應(yīng)企業(yè)的管理。
四、管理軟件容易操作、易維護(hù)
中小企業(yè)企業(yè)中員工大都只會(huì)簡(jiǎn)單的電腦操作，不可能人人都擁有很高的計(jì)算機(jī)水平，因此在實(shí)際操作過程中，管理軟件應(yīng)當(dāng)具備交互界面友好、可操作性強(qiáng)、設(shè)計(jì)人性化、健壯性和容錯(cuò)性高等特點(diǎn)，這樣才能讓您的員工只需要通過簡(jiǎn)單的系統(tǒng)培訓(xùn)，甚至根本不需要培訓(xùn)就能輕松上手，日常的系統(tǒng)維護(hù)也簡(jiǎn)單便捷。
五、良好的系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性
在這個(gè)數(shù)字化、信息化的社會(huì)，一旦管理軟件在實(shí)施過程中出現(xiàn)問題，將會(huì)給企業(yè)日常的管理和正常運(yùn)作帶來麻煩。因此，如果管理軟件的穩(wěn)定性和安全性得不到保障，就算價(jià)格再怎么便宜，也是絕對(duì)不可取的。
六、需要有良好的技術(shù)服務(wù)作保障
在中小 企業(yè)管理軟件項(xiàng)目的實(shí)施，以及后期維護(hù)的過程中，都有可能遇到各種各樣的問題，這就要求軟件廠商具備良好的技術(shù)支持體系，具備較強(qiáng)的技術(shù)水平和快速的響應(yīng)速度，能夠通過電話指導(dǎo)、Email郵件、上門服務(wù)等手段為企業(yè)快速解決問題，能夠提供高質(zhì)量、高效率的服務(wù)。
中小企業(yè)信息化雖然不僅僅限于管理軟件的投入，但管理軟件是企業(yè)信息的重點(diǎn)，企業(yè)需要做好信息化的整體規(guī)劃，可以做到按輕重緩急分步實(shí)施。企業(yè)發(fā)展離不開信息化，而信息化的成功可以提升企業(yè)的辦公效率、節(jié)省成本，做到對(duì)企業(yè)各個(gè)方面很好的管控和快速反應(yīng)，從而在整體上提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。