設(shè)備管理員的主要工作，是對設(shè)備從選擇、評價、使用、保養(yǎng)、修理、更新改造直至報廢處理全過程進行綜合管理，以使設(shè)備在生產(chǎn)中始終保持良好的狀態(tài)。
設(shè)備管理員的工作內(nèi)容具體地說有這樣幾點：
1．選擇和評價設(shè)備 應根據(jù)技術(shù)上先進、經(jīng)濟上合理和生產(chǎn)上需要的原則，正確地選擇設(shè)備，同時要進行技術(shù)、經(jīng)濟論證和評價，以選擇最佳方案。
2．制訂企業(yè)設(shè)備長期規(guī)劃與大修計劃 ①組織擬訂企業(yè)設(shè)備更新改造及大修理的中、長期規(guī)劃，報企業(yè)領(lǐng)導層審查批準后，分步驟加以實施。 ②組織審查車間設(shè)備更新改造和大修理計劃并協(xié)調(diào)實施。 ③組織制訂提高生產(chǎn)設(shè)備管理水平的規(guī)劃和措施。④組織編寫、審核有關(guān)規(guī)章制度、技術(shù)規(guī)程、技術(shù)標準。 ⑤加強對車間設(shè)備管理部門的指導，調(diào)查研究設(shè)備管理問題，監(jiān)督有關(guān)設(shè)備的各項政策、、計劃的貫徹執(zhí)行。
3．指導操作工人正確使用設(shè)備 針對設(shè)備的特點，指導操作工人正確、合理使用設(shè)備，合理安排生產(chǎn)任務，以減輕設(shè)備的磨損，延長使用壽命，防止設(shè)備和人身事故，減少和避免設(shè)備的閑置，提高設(shè)備利用率等。
4．檢查、保養(yǎng)和修理設(shè)備 這是設(shè)備管理員工作的中心內(nèi)容，是工作量最大的部分。要合理制訂設(shè)備的檢查、保養(yǎng)和修理計劃，采用先進的檢修技術(shù)并組織實施。同時，要保障維修所用備件和配件的供應儲備。
5．改造與更新設(shè)備 根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模，產(chǎn)品品種、質(zhì)量和發(fā)展新產(chǎn)品、改造老產(chǎn)品的需要，有計劃、有重點地對現(xiàn)有設(shè)備進行改造和更新。
6．設(shè)備的分類 企業(yè)的設(shè)備一般分為生產(chǎn)設(shè)備和非生產(chǎn)設(shè)備兩大類。生產(chǎn)設(shè)備是指直接用于生產(chǎn)產(chǎn)品的設(shè)備，即從原材料投入生產(chǎn)開始到產(chǎn)品出廠前為止整個生產(chǎn)過程中所使用的各種設(shè)備。非生產(chǎn)設(shè)備是指不直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的設(shè)備，如基本建設(shè)、科研試驗和管理上用的設(shè)備等。生產(chǎn)設(shè)備義分為主要生產(chǎn)設(shè)備和非主要生產(chǎn)設(shè)備。主要生產(chǎn)設(shè)備一般指企業(yè)已安裝的五個復雜系數(shù)以上的生產(chǎn)設(shè)備。主要生產(chǎn)設(shè)備分為機械設(shè)備和動力設(shè)備兩大項。
7．設(shè)備的編號 在設(shè)備分類的基礎(chǔ)上管理員需要對設(shè)備進行編號。編號的方法一般有兩種形式：一種是企業(yè)固定資產(chǎn)編號。一般采用兩節(jié)號碼的編號方法，第一節(jié)用三位數(shù)字代表設(shè)備的類別和組別，其中第一位數(shù)字表示“大類”，第二位數(shù)字表示“分類”，第三位數(shù)字表示“組別”；第二節(jié)數(shù)字表示該組設(shè)備在廠內(nèi)的順序號。另一種是機器設(shè)備的型號編號。機器設(shè)備型號表示該機器的名稱、大小、性能和特征。不同行業(yè)的機器型號編號方法不同，可按照國家或主管部門規(guī)定的標準進行編號。
8．設(shè)備的登記 在設(shè)備分類編號的基礎(chǔ)上，由設(shè)備管理部門填寫“設(shè)備投產(chǎn)移交單”，交給使用單位驗收。在移交驗收的同時，使用單位和財務部門共同登記“固定資產(chǎn)卡”和“設(shè)備臺賬”，并定期復查核對。對設(shè)備的變動、折舊等，均要在賬冊上反映出來。
9．設(shè)備的封存與遷移 企業(yè)對閑置不用或停用三個月以上的設(shè)備，應由車間提出計劃，經(jīng)生產(chǎn)部門和設(shè)備管理部門審核，報企業(yè)領(lǐng)導批準后進行封存。封存的設(shè)備應采取防塵、防潮、防銹等措施，并要定期維護和檢查。當企業(yè)生產(chǎn)工藝改變需要遷移設(shè)備時，必須由生產(chǎn)或工藝部門提出方案，經(jīng)設(shè)備管理部門審查、企業(yè)領(lǐng)導批準并辦理遷移手續(xù)后方可遷移。
10．設(shè)備的調(diào)出和報廢 對本企業(yè)生產(chǎn)已不適用、長期閑置不用或利用率極低的設(shè)備應調(diào)出。對準備調(diào)出的設(shè)備，需報有關(guān)部門批準并做好賬務處理后方可調(diào)出。調(diào)出的形式包括出租或有償轉(zhuǎn)讓給其他單位。 設(shè)備超過使用年限，或因結(jié)構(gòu)陳舊、精度低劣、生產(chǎn)效率低、能源消耗高，或因事故造成損壞無法修復，或因經(jīng)濟上、技術(shù)上不值得修復改裝的，均可報廢。凡是要報廢的設(shè)備，需經(jīng)使用部門提出申請，設(shè)備管理部門組織有關(guān)部門進行技術(shù)鑒定，并報請上級主管部門批準后，方可報廢。
11．設(shè)備的事故處理 因非正常損壞而導致設(shè)備效能降低或不能使用的情況，均為設(shè)備事故。企業(yè)應采取積極有效措施，預防各種事故的發(fā)生。當發(fā)生設(shè)備事故后，應積極組織搶修，分析原因、嚴肅處理，從中吸取經(jīng)驗教訓并采取有效措施，防止類似事故的再次發(fā)生。凡是人為原因所引發(fā)的設(shè)備事故，應對當事人按情節(jié)輕重給予處分。對重大設(shè)備事故及設(shè)備出現(xiàn)重大情況，要及時向上級主管部門報告。12．設(shè)備技術(shù)資料的管理 建立設(shè)備檔案，積累設(shè)備技術(shù)資料，加強設(shè)備資料的管理，是做好設(shè)備管理的重要環(huán)節(jié)。設(shè)備檔案一般包括：設(shè)備出廠檢驗單、設(shè)備到廠驗收單、設(shè)備安裝工程記錄單、試車記錄單、設(shè)備歷次修理完工報告單和質(zhì)量檢驗單、設(shè)備修理卡片、定期檢查記錄、設(shè)備的全套圖紙和說明書，以及檢修工藝文件等。 設(shè)備檔案是保證設(shè)備正確使用、檢查和維護修理的重要依據(jù)。通過對設(shè)備技術(shù)資料的分析，可以掌握設(shè)備的技術(shù)狀況和零部件磨損的程度，從而制訂出符合實際的檢查修理計劃，預防設(shè)備事故的發(fā)生。
13．檢查指導車間設(shè)備管理 設(shè)備管理員需對車間設(shè)備管理工作狀況進行檢查指導，對違反有關(guān)規(guī)章制度、規(guī)程標準的情況，應予以批評、制止或提出處理意見。
14．考核車間崗位工作 設(shè)備管理員還要對車間認真貫徹設(shè)備管理規(guī)定的工作負責，對保證按期、按質(zhì)、按量完成車間的工作計劃負責，檢查考核車間各崗位工作，進行批評表揚或提出獎懲意見。