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你企業(yè)能像日企那樣從關(guān)注客戶到關(guān)注員工嗎

01


在日本企業(yè)工作多年終于回國后,我聽得最多的管理話題無非在兩方面:


從老板角度談,總是談企業(yè)要如何實(shí)現(xiàn)利潤最大化、要做大、上市,云云;


從企業(yè)員工角度談,則很多都在抱怨老板是資本家,表示自己不可能一心一意為其賣命,等等。


而我在日本企業(yè)里,幾乎沒有聽過類似的觀點(diǎn)。


日本企業(yè)中最多、最優(yōu)先研究的課題之一是:“消費(fèi)者的期待是什么?”


企業(yè)在長期的經(jīng)營過程中總是反復(fù)探討這樣的話題,因此他們基本有一個(gè)共識(shí)——消費(fèi)者期待企業(yè)要能做到兩條:


第一,企業(yè)要值得信賴和令人安心。信賴的根本途徑就是嚴(yán)格按企業(yè)所“承諾”的提供服務(wù);令人安心則是指,企業(yè)都會(huì)相信,消費(fèi)者的要求大多是合理的。


第二,企業(yè)要提供高效和周到細(xì)致的服務(wù)。“站在消費(fèi)者的立場”去想、去做,才能提供周到細(xì)致的服務(wù)。這里,“以消費(fèi)者為中心的靈活對應(yīng)”便是高效服務(wù)的靈魂。


而這些工作都需要人來完成。本質(zhì)上說,企業(yè)成也在人、敗也在人。日本企業(yè)管理中重視的是激發(fā)全員的工作激情,讓員工以高度的責(zé)任感為客戶、為企業(yè)盡心盡力。


02


那么,他們是怎么做到的呢?


基于信任用人


用一句我們非常傳統(tǒng)的話說:“士為知己者死”。


員工盡心竭力為企業(yè)工作的熱情如何被激活?最大的秘訣就在于他“被信任”。


這里特別要提到的,不是只有管理人員“被信任”、“被重用”,日本企業(yè)的基本觀念是“信任人”,也就是每一位員工都被作為“人”而得到信任、尊重。


只有關(guān)注全員的工作能力,才可能使每一位員工都迸發(fā)出活力,發(fā)揮特長。這就是日本企業(yè)用人觀的特點(diǎn)。


日本人常說:“生意的成功與否,完全看主管用人的態(tài)度,是信任員工的能力,還是否定他們。”


日本企業(yè)的成功、日本制造的優(yōu)秀,是因?yàn)樗麄冋J(rèn)為員工都是優(yōu)秀的,這樣的價(jià)值觀傳導(dǎo)給了每一位管理者,這是使企業(yè)越做越強(qiáng)的驅(qū)動(dòng)力。


“主管用人”的態(tài)度,根本來自企業(yè)的用人態(tài)度。


如果老板總認(rèn)為:“員工就是來掙我的錢的、不會(huì)和我一心,我要處處防著他”;


員工就會(huì)考慮:“這老板會(huì)不會(huì)坑我,我如何才能讓老板的承諾兌現(xiàn),我如何保護(hù)自己的利益不受侵害?”雙方為此整日提心吊膽,甚至積怨在胸,那怎么能快樂地工作呢?


假如我們把員工當(dāng)成顧客來看待,我們就會(huì)變得心平氣和,就能更加客觀地重視他們。


正如顧客往往有權(quán)利提出一些無理要求一樣,企業(yè)主應(yīng)該懷著感激的心情去接納員工。


當(dāng)然,老板可能不喜歡總是評價(jià)公司的員工,卻喜歡不斷出主意的員工。不過,既要用人,就不能苛求,尤其不能存有“讓別人替自己效勞”的心理。


03


那么,是任用主管把員工管住,“給我干出活兒就行”,還是通過主管去傳遞企業(yè)對員工的關(guān)愛和幫助員工成長,這對企業(yè)長期的競爭力是會(huì)帶來不一樣效果的。


信任的背后,所有員工都能感受到“被尊重”,在此基礎(chǔ)上他才能產(chǎn)生高度的責(zé)任感、使命感,竭盡全力地完成好他的工作。


重視團(tuán)隊(duì)協(xié)作


在我所工作過的日本豐田電氣配件制造企業(yè)里,協(xié)作是其根本特征之一。而協(xié)作的基礎(chǔ)就是相互信任,由信任達(dá)成了彼此的責(zé)任和幫助。


那么,憑什么建立信任?公平。


當(dāng)員工感到所在企業(yè)是一個(gè)公平世界時(shí),他會(huì)表現(xiàn)出很強(qiáng)的奉獻(xiàn)精神。公平造就信任感,促使員工自覺行動(dòng),這才增強(qiáng)了企業(yè)成功的砝碼。


日本企業(yè)一線員工的收入和工長、科長的收入相差是不大的,基本也就兩倍左右。為員工營造一個(gè)公平的世界,企業(yè)也基本沒有計(jì)件工資制。


他們認(rèn)為,員工由計(jì)件工資制得到的獎(jiǎng)賞,不過是對他具體工作的肯定,而非任何其他,如:忠誠、資歷、創(chuàng)新等。


久而久之,員工就會(huì)得出結(jié)論:只有那些和勞動(dòng)生產(chǎn)率提高相關(guān)的活動(dòng)才是重要的,其他都不重要,這就會(huì)使員工逐漸忽略工作的其他重要方面,


如:創(chuàng)新和奉獻(xiàn)精神,甚至?xí)砥髽I(yè)內(nèi)部的無序競爭、相互排斥,最終以犧牲質(zhì)量為代價(jià)。


在日企看來,產(chǎn)品的“不良率低”是理所當(dāng)然的,完成規(guī)定的量化指標(biāo)也是份內(nèi)所應(yīng)當(dāng)做到的。因此,對僅僅為勞動(dòng)生產(chǎn)率提高的相關(guān)活動(dòng)從不獎(jiǎng)勵(lì)。


而工資政策中也從不把獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人放在首位,尤其過分獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)別的高層管理者,他們認(rèn)為這會(huì)給企業(yè)員工之間的友好相處帶來麻煩。


對員工的工資政策,看重的是公平合理原則,而不是強(qiáng)調(diào)人與人之間的差異。


那么,他們注重獎(jiǎng)勵(lì)什么、鼓勵(lì)什么呢?獎(jiǎng)勵(lì)相互協(xié)作的團(tuán)隊(duì),鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)精神。這里,就有一個(gè)激勵(lì)制度的公正性和導(dǎo)向性問題。


為員工營造一個(gè)公平的世界,首先,日本企業(yè)做到了工作崗位從不固定給某一個(gè)人,而是輪換干,不好的工作更要輪換著干;


再者,給員工分配略高出自己能力的工作,以喚起員工的好奇心、挑戰(zhàn)心;


更有,注重培養(yǎng)多技能員工,而培養(yǎng)人的能力和特長是對每一位員工而言,鍛煉機(jī)會(huì)也是對每一位員工而言的。這些就體現(xiàn)了尊重、給予發(fā)展機(jī)會(huì)、一視同仁。


04


日本企業(yè)在工作中主要考查員工的忠誠度(鼓勵(lì)奉獻(xiàn)精神)、資歷深淺(鼓勵(lì)長期工作)及所提改善方案被采納的比率(鼓勵(lì)創(chuàng)新)。


國內(nèi)企業(yè)對團(tuán)隊(duì)打造常有一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為只要合伙完成一件工作就算了事。殊不知豐田管理模式要的是智慧共享的相乘效果,就是讓每一個(gè)員工都能把自己哪怕是一點(diǎn)點(diǎn)的想法都告訴大家。


這樣一來,所有人員就可以一起消化、吸收這些各自為戰(zhàn)時(shí)想都想不出來的各樣想法,團(tuán)隊(duì)的思考量就會(huì)成倍、幾倍地翻大。


當(dāng)一個(gè)新員工注意到他的同事們以團(tuán)隊(duì)合作為己任時(shí),這個(gè)員工就很可能將這種行為視作一個(gè)行動(dòng)準(zhǔn)則。在日本企業(yè)里,對員工、對問題,從不以懲罰下屬了事。


日本企業(yè)追求“讓員工愉快地工作”這一目標(biāo),因此幾乎都有一個(gè)不成文的規(guī)則:早會(huì)不能訓(xùn)斥員工,要鼓勁!換句話說,他們認(rèn)為,如果不善待員工,員工就會(huì)把不滿發(fā)泄在產(chǎn)品上。


所以“日本制造”領(lǐng)先是必然的。


05


創(chuàng)造溫情氣氛


產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定取決于員工的穩(wěn)定。而在企業(yè)中創(chuàng)造溫情管理的氣氛,又是建立在員工需要尊重、渴望被認(rèn)可基礎(chǔ)上的。


所以日本企業(yè)非常重視員工的工作條件、安全保護(hù)、環(huán)境氣氛。我們很熟悉的5S管理,它首先就是在為員工建立一個(gè)“溫馨的家”。


在這樣的工作環(huán)境中,員工便很自然地了解了企業(yè)的創(chuàng)業(yè)動(dòng)機(jī)、傳統(tǒng)、使命和目標(biāo),也就自然產(chǎn)生一股向心力。


在日企,無論是從哪個(gè)部門提升起來的管理者,都要具備能理解他人的能力和熱情。


日本中小型企業(yè)的社長上班,往往早上很早就來到公司,早早站在廠門口迎候員工,認(rèn)真地向每一位上班的員工打招呼問好。


即使是對遲到的員工,也不會(huì)聲色俱厲地批評或訓(xùn)斥,而是說:“今天早晨一定是家里有什么事吧?


沒關(guān)系,有什么困難盡管說出來,也許公司能幫上忙!”簡單的一聲寒喧,就使員工感到了企業(yè)的溫暖。


當(dāng)員工結(jié)婚、生子或有喪事時(shí),總能得到企業(yè)送的一份禮物和企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)簽名的慰問信。


如果以團(tuán)隊(duì)組合做出了成績,企業(yè)除了對員工進(jìn)行表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)外,還要向其家人表示祝賀、致謝。


06


我所感受到的日本企業(yè),是上下人員之間“親如一家”的溫情氣氛。我舉一個(gè)很小的例子。


我在日本精工工作期間,因?yàn)檐囬g大,盡管空調(diào)溫度設(shè)在28度(日本人冬天不穿毛衣毛褲,都是單衣單褲),依然感到有寒意,于是公司就給每個(gè)人的腿下方配一個(gè)取暖器。


一次,我們社長從大阪來考察工作,可能是看到我把取暖器放得太近,就特意關(guān)心地提醒我:“注意不要烤傷了。”


多年在日企的工作實(shí)踐,我感悟到,員工受到這樣的重視和關(guān)心,就會(huì)帶著誠意、愛心工作,就會(huì)思考:


假如要保證我們自己購買商品時(shí)100%合格,必須在生產(chǎn)時(shí)把不良產(chǎn)品消滅在“零”,“如何做會(huì)更好”就會(huì)成為一種牢固意識(shí);


有了對工作的興趣,它就是創(chuàng)新的源泉,員工就會(huì)發(fā)現(xiàn)許多改善工作的好方法,就會(huì)從根本上忠誠于企業(yè)。


日本制造業(yè)大都經(jīng)歷了從經(jīng)營需要“留住員工”到“為了員工的生存而經(jīng)營”這個(gè)歷程。


員工一旦被企業(yè)錄用,各種保險(xiǎn)都會(huì)按照國家規(guī)定和公司承諾來辦理。員工對企業(yè)自然抱有強(qiáng)烈的依附感,把企業(yè)看作是個(gè)人生活的依靠和一生事業(yè)發(fā)展的基地。


因此,員工的利益和企業(yè)完全拴在了一起,企業(yè)與員工真正結(jié)成了命運(yùn)共同體。


員工個(gè)人利益和企業(yè)利益的緊密相連,就使員工非常關(guān)心企業(yè)內(nèi)部的分配關(guān)系,也就能促使員工關(guān)心企業(yè)的發(fā)展與成長,反過來,員工也更愿意并安心在這里干下去。


日本企業(yè)能夠留住員工靠的是:態(tài)度、情感、事業(yè)。


07


我還想強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),企業(yè)用人“以適當(dāng)為好”。如果僅僅注重高學(xué)歷,招進(jìn)來的人其才能不能得到發(fā)揮,他就會(huì)認(rèn)為這個(gè)企業(yè)不好,也會(huì)給企業(yè)帶來累贅。


如果招進(jìn)的是一個(gè)普通人,他就會(huì)感覺這個(gè)公司還不錯(cuò),就會(huì)盡心盡力地工作。


我曾帶在華公司的實(shí)習(xí)生參觀汽車部件的設(shè)計(jì)部門,當(dāng)我告訴他們這里從事汽車部件設(shè)計(jì)的人員有很多是高中畢業(yè)時(shí),他們幾乎都不相信。


而日本人常說“我就不信教不會(huì)他”。


所以,吸引求職者、留住員工不只是靠高薪,而是靠企業(yè)的經(jīng)營形象,還有管理者的決心、熱心與誠心。事實(shí)上,有很多員工就是因?yàn)椤拔覀兝习宀诲e(cuò)”而留下來的。


員工參加管理


我曾工作過的企業(yè),每月都會(huì)公布經(jīng)營狀況,而且每個(gè)人都可以對影響企業(yè)利益的重大問題和決策發(fā)表意見。


比如:我在車間看板管理版上看到,“我們生產(chǎn)的豐田安全氣囊,出廠價(jià)是17.68萬日元,假如我們有不良品流到訂貨商手里,所要賠償?shù)膶⒉恢皇?7.68萬日元,而是一部汽車的造價(jià)”,等等。


在日本企業(yè)中,重要的問題一般都需要經(jīng)過全體員工反復(fù)討論,達(dá)成一致意見后,才能最后實(shí)施。而絕沒有“少數(shù)服從多數(shù)”這個(gè)概念。


比如:豐田汽車出現(xiàn)質(zhì)量問題被召回時(shí),訂單減少,使我所在的企業(yè)陷入“是否通過關(guān)閉一個(gè)分廠來渡過難關(guān)”的艱難選擇。


關(guān)閉一個(gè)廠就意味著1000多名員工下崗,這時(shí)候,經(jīng)營者把利他之心、關(guān)愛之心、慈悲之心放在了經(jīng)營的核心位置,認(rèn)為遇到經(jīng)濟(jì)蕭條、工作量減少的時(shí)候,全體人員應(yīng)該一同渡過難關(guān)。


基于這種思想,該企業(yè)最后決定以取消企業(yè)全體員工的午餐費(fèi)來代替關(guān)閉這個(gè)分廠的決策。


這種大家愿意團(tuán)結(jié)起來、共同承受和應(yīng)對困難的舉措,是不是我國企業(yè)應(yīng)該借鑒的呢?


正是有著一心為員工生存而經(jīng)營的思維方式,員工也沒有辜負(fù)企業(yè)的厚望,“質(zhì)量不是100分就是零分”——每位員工心中都有這樣一把尺子,時(shí)刻在丈量著自己的心。


08


“質(zhì)量管理就是人品管理”,在生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中追求精益求精的同時(shí),員工抱著神圣的信譽(yù)感、責(zé)任感和職業(yè)道德,給消費(fèi)者呈現(xiàn)了一份滿意的答卷。


我們國內(nèi)的企業(yè),“以掙錢多少論英雄”的短期思維頗為盛行。


我們很多企業(yè)往往在員工的薪水上又過分糾結(jié),殊不知情況往往是:從材料的入廠到產(chǎn)品出廠,各個(gè)環(huán)節(jié)上的浪費(fèi)其實(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于支付給員工的報(bào)酬。


而擁有高度職業(yè)道德的員工,就好像“良馬見鞭影而行”一樣,會(huì)自然而然地替老板節(jié)約成本,并打造最優(yōu)秀的產(chǎn)品!


日本企業(yè)管理者的觀念是,通過人性化的軟件管理,企業(yè)可以得到持續(xù)發(fā)展。


規(guī)章制度也只是管理者的一種可選擇的方式。他們認(rèn)為應(yīng)該鼓勵(lì)部下積極工作,但絕不能強(qiáng)迫部下表現(xiàn)出色,做出成就。


只有部下心甘情愿,心情愉快,才能產(chǎn)生工作的積極性和創(chuàng)造性,而所有積極的方面才會(huì)朝著一個(gè)方向運(yùn)動(dòng)——保證產(chǎn)品質(zhì)量。

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