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在PMC管理中物料管理是以經(jīng)濟(jì)合理的方法管理生產(chǎn)所需用的一切原材料、配件和工具，使生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。而做好物料需求管理則是工廠企業(yè)能夠做好精益生產(chǎn)管理的核心基礎(chǔ)。
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在PMC管理中所謂物料，是生產(chǎn)單位維持生產(chǎn)活動(dòng)持續(xù)不斷進(jìn)行所需物品的總稱。由于不同企業(yè)的生產(chǎn)方式不同，致使各種行業(yè)的物料劃分方法也有所不同。但大致上工廠企業(yè)的物料可歸納成以下五類：原料或材料；間接材料或用品；半制成品；配件；成品。
在一般情況下，生產(chǎn)的物料成本約占銷售總額的一半以上，相對地，利潤所占的比率就較少。因此，為了提高產(chǎn)品的利潤，可利用降低物料成本的方法，使利潤所占的比率增加。所以物料管理的目的，就是用最少的錢，發(fā)揮最大的供應(yīng)效率，達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。
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在一般情況下，要有效地對物料進(jìn)行管理，達(dá)到高度專業(yè)化的效果，一般會(huì)根據(jù)工作功能的不同而嚴(yán)格將職責(zé)劃分成各個(gè)單位，如在PMC管理部門下設(shè)采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等物料管理單位。
如果在不同地區(qū)設(shè)立工廠時(shí)，每個(gè)地區(qū)需設(shè)獨(dú)立的物料管理單位，以求進(jìn)行地區(qū)性采購與管理。而對多元化經(jīng)營的工廠企業(yè)而言，為使生產(chǎn)或服務(wù)獲利更多，可按產(chǎn)品類別設(shè)立物料管理部門。
對于PMC管理部門下的物料管理單位，其工作包括需要預(yù)定在一個(gè)固定的生產(chǎn)周期中，由制造部主管決定用料計(jì)劃并與采購部門協(xié)調(diào)制定預(yù)算，從而保證所需物料采購的種類與數(shù)量較為正確，在事前知道需求數(shù)量的情況下，經(jīng)濟(jì)地完成采購工作。
同時(shí)要保證在發(fā)料和服務(wù)方法上采取有力措施，做好倉儲(chǔ)管理包括物料的檢驗(yàn)、收料、發(fā)料、存儲(chǔ)與呆廢料的處理等工作，盡量減少物料的損耗。
通過做好采購管理包括采購作業(yè)方式、采購預(yù)算、供應(yīng)商的確定等工作，能夠降低因等候物料而造成停工待料的損失，為倉儲(chǔ)品的會(huì)計(jì)和物料成本的計(jì)算創(chuàng)造更準(zhǔn)確的基礎(chǔ)資料。
而存貨控制是物料管理的中心，目的是做好在制品結(jié)存管理，包括在制品在生產(chǎn)線上數(shù)量，停放量等管理。配合生產(chǎn)實(shí)況，以最低的倉儲(chǔ)量，提供最經(jīng)濟(jì)有效的服務(wù)。
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對于工廠企業(yè)PMC管理部門中對物料管理的要求，應(yīng)該做到不積壓資金，盡可能降低成本。適時(shí)、適地、保質(zhì)、保量地配合生產(chǎn)需求供應(yīng)物料。而良好的物料管理應(yīng)具備以下五大職能：
1、適時(shí)，在需要使用物料時(shí)，及時(shí)地供應(yīng)物料，不發(fā)生停工待料，也不過早送貨，擠占貨倉和積壓資金。因此，物料管理部門應(yīng)對供應(yīng)商生產(chǎn)能力，運(yùn)輸交貨時(shí)間、檢驗(yàn)收貨時(shí)間等進(jìn)行詳細(xì)分析，才能做到適時(shí)。
2、適質(zhì)，供應(yīng)商送來的物料和企業(yè)內(nèi)供倉發(fā)出去生產(chǎn)的物料，其品質(zhì)都必須符合要求。如果進(jìn)來的物料品質(zhì)不符合標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)品就難以達(dá)到客戶的標(biāo)準(zhǔn)，從而影響企業(yè)的聲譽(yù)。
3、適量，申請采購的物料數(shù)量應(yīng)控制適當(dāng)，不應(yīng)發(fā)生不夠料現(xiàn)象，也不應(yīng)發(fā)生呆料。采購數(shù)量不足，會(huì)引起停工待料，影響交貨期；采購數(shù)量過多，會(huì)影響資金積壓，甚至浪費(fèi)。因此，應(yīng)有一個(gè)經(jīng)濟(jì)的訂購量。
4、適價(jià)，物料的價(jià)格應(yīng)保持一個(gè)適當(dāng)水平。若采購價(jià)格要求過低，可能會(huì)降低物料的品質(zhì)，損害交易條件；若采購價(jià)格過高，成本難以負(fù)擔(dān)，企業(yè)的利潤減少，競爭力減弱，容易失去市場。
5、適應(yīng)，供應(yīng)商的廠址與企業(yè)的距離越近越好。如果距離太遠(yuǎn)，運(yùn)輸成本加大，會(huì)影響價(jià)格，溝通協(xié)調(diào)不便，容易延誤交貨期。