備件庫(kù)存管理要素和目標(biāo)
確定好備件庫(kù)存據(jù)點(diǎn)——倉(cāng)庫(kù)的選址和定位，并進(jìn)行備件庫(kù)存分配后，備件管理者還必須考慮庫(kù)存?zhèn)浼牟季?，以便有利于倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)管理，提高倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)營(yíng)效率和運(yùn)營(yíng)效益。如何在備件庫(kù)存內(nèi)進(jìn)行搬運(yùn)設(shè)備、備件和人員辦公的合理布局，對(duì)大多數(shù)管理者來(lái)說(shuō)，是一件不易解決的難題，涉及到備件庫(kù)存布局策略和庫(kù)存型式設(shè)計(jì)等一系列工作。
1. 備件庫(kù)存管理要素
（1）備件庫(kù)存管理的基本原則
備件庫(kù)存管理的基本原則包括以下三點(diǎn)：
1）明確的備件儲(chǔ)存位置
先將儲(chǔ)存區(qū)域經(jīng)過詳細(xì)規(guī)劃區(qū)分，并標(biāo)示編號(hào)，讓每一項(xiàng)預(yù)備儲(chǔ)放的備件均有位置可以儲(chǔ)放。此備件位置必須是很明確的，而且經(jīng)過庫(kù)存編碼的，不能是那些邊界含糊不清的位置，例如走道、樓上、角落、或某某備件旁等等。很多企業(yè)備件倉(cāng)庫(kù)習(xí)以為常的把走道當(dāng)成庫(kù)區(qū)位置來(lái)使用，這是非常不好的習(xí)慣，雖然短時(shí)間會(huì)得到一些方便，但會(huì)影響備件出入庫(kù)管理，違背了備件庫(kù)存管理的基本原則。
2）備件有效定置
依據(jù)不同備件保管區(qū)分方式的不同，尋求合適的儲(chǔ)存單位、儲(chǔ)存策略、指派原則與其它儲(chǔ)存等考慮要因，按事先規(guī)劃好的庫(kù)存位置將備件有效配屬放置。所謂“有效的”就是刻意的，經(jīng)過安排的，例如對(duì)存放環(huán)境有要求的備件就應(yīng)該放置在專門的位置，屬于流通性高的備件就放置在靠近出口處的位置。
3）準(zhǔn)確記錄備件異動(dòng)
當(dāng)備件有效的被配置在規(guī)劃好的庫(kù)存位置后，剩下的工作就是日常的備件進(jìn)出庫(kù)管理，也就是說(shuō)備件不管是被臨時(shí)領(lǐng)出、或因備件汰舊換新，或是受其它維修作業(yè)的影響，使得備件位置或數(shù)量有了改變時(shí)，就必須確實(shí)的把變動(dòng)情形進(jìn)行記錄，以使備件臺(tái)賬與實(shí)際數(shù)量能夠完全吻合，如此才能進(jìn)行有效管理。由于這一類的備件變動(dòng)登記工作非常繁瑣，倉(cāng)管作業(yè)人員在繁忙工作中的“刻意偷懶”，常常使這個(gè)原則是進(jìn)行備件庫(kù)存管理最困難的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是目前各企業(yè)備件庫(kù)存管理工作成敗的關(guān)鍵所在。
（2）備件庫(kù)存管理要素
備件庫(kù)存管理需要考慮的基本要素包括庫(kù)存空間、存儲(chǔ)的備件、人員及儲(chǔ)放方式、搬運(yùn)設(shè)備與備件資金等關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)，如圖6-1所示。
6-1 備件庫(kù)存管理要素
1）庫(kù)存空間
不同類型的備件倉(cāng)庫(kù)，其所重視的功能是不同的，有的重視保管功能，有的重視分類配送功能。因此在備件庫(kù)存空間的考慮上，在重視保管功能的備件倉(cāng)庫(kù)中，主要是倉(cāng)庫(kù)保管空間的備件庫(kù)存分配；而在重視分類配送的備件倉(cāng)庫(kù)中，則要考慮方便備件入庫(kù)與出庫(kù)。而在庫(kù)存?zhèn)浼渲靡?guī)劃時(shí)，就要事先設(shè)計(jì)好倉(cāng)庫(kù)空間的使用問題。那就必須考慮到倉(cāng)庫(kù)空間大小、柱子排列、梁下高度、走道、搬運(yùn)設(shè)備的回旋半徑等基本因素，再配合考慮其它外在因素，才可能做出比較完善備件儲(chǔ)放位置配置。
2）備件
如何管理放置在庫(kù)存空間中的備件？首先必須考慮的是備件的特征。而備件的特征因素有：
- 供應(yīng)商：即備件是何處供應(yīng)來(lái)的，還是自己制造加工，及有無(wú)特殊的儲(chǔ)存要求。
- 備件特性：此備件的體積材質(zhì)、重量、單位、包裝、周轉(zhuǎn)率快慢、季節(jié)性的分布，及腐蝕性等，溫濕度的要求等。
- 備件數(shù)量：如年需求量、進(jìn)貨量、庫(kù)存決策、安全庫(kù)存量等。
- 進(jìn)貨周期：采購(gòu)前置時(shí)間，采購(gòu)作業(yè)特殊要求等。
- 其它：如備件種類類別、規(guī)格大小等。
接著要考慮的是如何擺放備件？擺放備件時(shí)須考慮：
- 備件庫(kù)存單位：庫(kù)存的單位是單品，是箱，還是托盤，其備件特性怎樣？
- 庫(kù)存策略的決定：是定位儲(chǔ)放、隨機(jī)儲(chǔ)放、分類儲(chǔ)放、還是分類隨機(jī)儲(chǔ)放?；蛘呤瞧渌姆旨?jí)、分區(qū)儲(chǔ)放。
- 庫(kù)存指派原則的運(yùn)用：靠近出口，以備件周轉(zhuǎn)率為基礎(chǔ)。
- 備件間的關(guān)聯(lián)性。
- 備件特性。
- 補(bǔ)充備件的方便性。
- 備件單位在庫(kù)時(shí)間。
- 以訂購(gòu)備件概率為基礎(chǔ)。
備件擺放好后，就要做好有效的在庫(kù)管理，隨時(shí)掌握備件庫(kù)存狀況，了解備件項(xiàng)目、數(shù)量、位置、入出庫(kù)狀況等所有資料。
3）人員
人員包括了倉(cāng)管人員、搬運(yùn)人員、出庫(kù)和補(bǔ)貨人員等。倉(cāng)管人員負(fù)責(zé)備件管理及盤點(diǎn)作業(yè)，出庫(kù)人員負(fù)責(zé)備件出庫(kù)作業(yè)，補(bǔ)貨人員負(fù)責(zé)備件補(bǔ)貨作業(yè)，搬運(yùn)人員負(fù)責(zé)備件入庫(kù)、出庫(kù)的搬運(yùn)作業(yè)等。而人員在存取搬運(yùn)備件時(shí)，在備件倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)中，講求的是省時(shí)、有效率。而在以人為本的企業(yè)文化下，講求的是盡可能省力，減少員工無(wú)謂的勞作。因此要事先存取效率高、省時(shí)、省力的目的，就要求備件作業(yè)流程方面要合理，精簡(jiǎn)實(shí)用；而備件庫(kù)存配置及標(biāo)識(shí)要簡(jiǎn)單、清楚，一目了然；并且要好放、好拿、好找。再加上備件臺(tái)賬表單要簡(jiǎn)單、統(tǒng)一且標(biāo)準(zhǔn)化。
4）輔助裝置
除了上述的庫(kù)存空間、備件、人員三項(xiàng)基本要素以外，其它主要的輔助裝置為儲(chǔ)放設(shè)備，搬運(yùn)與輸送設(shè)備。即當(dāng)備件儲(chǔ)放不是以直接堆疊（block stacking）在地板上，則必須考慮相關(guān)的托盤、料架等。而人員不是以手抱、捧備件時(shí)，則必須考慮使用輸送機(jī)、叉車、堆高機(jī)等輸送與搬運(yùn)設(shè)備。
- 搬運(yùn)與輸送設(shè)備
在選擇搬運(yùn)與輸送設(shè)備時(shí)，要考慮備件特性、備件的單位、容器、托盤等因素，以及人員作業(yè)時(shí)的流程與狀況，再加上庫(kù)存空間的配置情況等，選擇合適的搬運(yùn)與輸送設(shè)備。當(dāng)然還要考慮設(shè)備成本與人員使用操作的方便性。
- 儲(chǔ)放設(shè)備
儲(chǔ)放設(shè)備和搬運(yùn)與輸送設(shè)備要考慮的一樣，如備件特性、備件的單位、容器、托盤等備件的基本條件，再選擇適當(dāng)?shù)难b置配合使用。例如使用自動(dòng)倉(cāng)庫(kù)設(shè)備；或是固定料架、循環(huán)架等。有了備件料架，就必須進(jìn)行標(biāo)示、區(qū)隔，或是可視化管理等。
5）作業(yè)需求目標(biāo)
除了上述的基本要素與輔助裝置之外，備件管理作業(yè)的需求目標(biāo)也是要考慮的。備件庫(kù)存管理要求目標(biāo)是決策時(shí)的指導(dǎo)原則。備件作業(yè)需求目標(biāo)有以下八點(diǎn)：
- 倉(cāng)庫(kù)空間使用率要高。
- 備件取放作業(yè)簡(jiǎn)單便捷
- 備件進(jìn)出效率快。
- 先進(jìn)先出。
- 備件方便管理。
- 容易盤點(diǎn)。
- 備件庫(kù)存無(wú)浪費(fèi)。
- 配送快，無(wú)缺貨。
6）資金
所有考慮規(guī)劃，最后仍要回歸到資金投入，是否超出預(yù)算能力。因此備件庫(kù)存投資成本及經(jīng)濟(jì)效益具有決定性的影響。
2. 備件庫(kù)存管理目標(biāo)
備件庫(kù)存管理目標(biāo)，可以概括為以下幾點(diǎn)：
（1）空間的最大化使用
（2）人員及設(shè)備的有效使用
（3）全面掌握儲(chǔ)存?zhèn)浼攸c(diǎn)
即對(duì)儲(chǔ)存?zhèn)浼牟馁|(zhì)體積、重量、包裝單位等規(guī)格及腐蝕性、溫濕度條件等特點(diǎn)全面掌握，以使送達(dá)的備件得到妥善保管。
（4）做到所有備件都能隨時(shí)方便存取
及時(shí)地訂貨和出貨，保證備件在有維修需求時(shí)不缺貨，并方便快捷地獲得。
（5）備件的有效搬運(yùn)
在倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)進(jìn)行的大部份活動(dòng)是備件的搬運(yùn)，需要一定的人力及設(shè)備來(lái)進(jìn)行備件的搬進(jìn)與搬出，因此人力與機(jī)械設(shè)備操作應(yīng)達(dá)到經(jīng)濟(jì)和安全的程度。
（6）備件品質(zhì)的確保
因?yàn)閭浼?chǔ)存的目的即在需求時(shí)提供符合要求的備件，所以在儲(chǔ)存?zhèn)浼r(shí)必須保持在良好條件下，以確保備件質(zhì)量。
（7）良好的管理
整潔的通道、干凈的地板、適當(dāng)且有順序的備件儲(chǔ)存及安全的運(yùn)行都是良好備件管理所關(guān)心的問題，將使得備件管理工作變得有效率及提高員工工作士氣。
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