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供應(yīng)鏈:WMS庫內(nèi)管理設(shè)計

倉庫系統(tǒng)的設(shè)計基本可以分為五個大模塊,出庫、入庫、庫內(nèi)、基礎(chǔ)資料、策略。本篇主要針對于庫內(nèi)管理進(jìn)行分享,希望可以幫助到有這方面需求的朋友。

WMS

不同于出入庫偏重流程和效率的管理,需要通過系統(tǒng)快速準(zhǔn)確的推進(jìn)流程,庫內(nèi)的管理更多的是偏重于針對點進(jìn)行精細(xì)化的管理。

那么什么是庫內(nèi)我們需要管理的點呢?

按照對象和管理內(nèi)容不同,可以將其分為四大類:貨品管理、人員管理、庫/庫位管理、設(shè)備管理。


貨品管理

貨品在庫內(nèi)需要管理什么呢?

倉庫作為整個供應(yīng)鏈的底層供給,需要準(zhǔn)確的向上游反饋當(dāng)前的可用商品信息,為銷售、采購提供支持,同時在上游有需求時進(jìn)行快速的作業(yè)反饋,所以庫內(nèi)需要管控好貨品的品質(zhì)、數(shù)量、位置。


1. 品質(zhì)管控

(1)商品基礎(chǔ)資料:在貨品基礎(chǔ)資料中,需要根據(jù)需求定義好貨品的相關(guān)字段,包括但不限于:類目、長寬高、保質(zhì)期、臨保期、重量等。如果是組合貨品,還需要維護(hù)組合貨品的組成關(guān)系。

(2)良次品變更:良品轉(zhuǎn)次品通常是由于到期、庫內(nèi)損壞等原因;次品轉(zhuǎn)良品則是因為維修、二次加工等原因。通常品質(zhì)的變更,特別是次品轉(zhuǎn)良品是需要審批流的把關(guān)。

(3)到期預(yù)警:通常到達(dá)臨保期時,商品進(jìn)入預(yù)警報表,上游人員(如采購、銷售)可以及根據(jù)產(chǎn)品狀態(tài)進(jìn)行策略處理(促銷、退供等)。


2. 數(shù)量管控

盤點(盤盈/盤虧):盤點是指對現(xiàn)有庫存的數(shù)量確認(rèn),確保系統(tǒng)庫存和實物庫存一致。

  1. 按盤點時系統(tǒng)庫存是否可見可分為明盤、暗盤;
  2. 按盤點頻次可分為日盤、月盤、季度盤等;
  3. 按盤點范圍可分為全盤和部分盤點。

凍結(jié)/解凍:在一些比較特殊的場景下,雖然當(dāng)前倉庫有商品但是暫時不計劃在前臺銷售的,通常需要進(jìn)行商品的凍結(jié)。解凍則是凍結(jié)的逆向操作。凍結(jié)通常是指定數(shù)量指定庫位(可默認(rèn))。


3. 位置管控

(1)移庫:將貨品從A庫位移動到B庫位的操作。

(2)補(bǔ)貨:補(bǔ)貨通常是由于受管控庫位(一般是揀貨位)庫存不足所觸發(fā)的。當(dāng)受管控庫位庫存低于設(shè)定值時,系統(tǒng)觸發(fā)補(bǔ)貨任務(wù),由員工領(lǐng)取任務(wù)后對此庫位進(jìn)行補(bǔ)貨。


4. 其他

庫內(nèi)加工(拆解):對于一些定制禮盒或其他特殊組合商品等,會存在庫內(nèi)加工的需求。通過加工工單將單品組裝成組合商品,此時單品庫存減少,組合品庫存增加。

既然有加工,當(dāng)然也會存在逆向的拆解。倉內(nèi)為了提高出庫效率,很多熱品往往會進(jìn)行提前加工的方式,那么在滯銷后就需要結(jié)合實際銷售情況和其他組合情況進(jìn)行庫內(nèi)拆解了。

倉庫系統(tǒng)


人員管理

用戶管理:包括用戶的新增、停用及基礎(chǔ)信息的管理。

權(quán)限管理:上面提到了很多庫內(nèi)的操作,而出入庫也有很多相關(guān)的系統(tǒng)操作,那么誰可以進(jìn)行相關(guān)的操作呢,就需要在權(quán)限管理中進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。通常是通過角色或崗位的分配關(guān)聯(lián)對應(yīng)的可用操作及數(shù)據(jù)權(quán)限。

績效管理:系統(tǒng)可通過記錄流程操作人及作業(yè)時間來反饋員工的效率,當(dāng)然效率指標(biāo)的定義需要人為的介入,比如對入庫人員考核的是入庫量,對于揀貨員考核的則是揀貨準(zhǔn)確性和時效。通過績效管理來激勵員工的積極性。(人效是貫穿在出庫、入庫及庫內(nèi)的,并不單純指庫內(nèi)操作。)


庫/庫位管理

庫位管理:庫位的設(shè)置不僅僅是給庫位取個編碼,還需要對庫位的相關(guān)操作屬性、存儲屬性進(jìn)行設(shè)置,比如這是揀貨位還是存儲位?良品庫位還是不良品庫位?是否允許商品混放?同時還需要定義好庫容的存儲上限(往往是不會讓一個庫位100%滿容的,不利于揀貨實操)。

容器管理:除了標(biāo)準(zhǔn)的庫位外,倉庫內(nèi)的周轉(zhuǎn)、暫存等都還會涉及到中間中轉(zhuǎn)容器如托盤、周轉(zhuǎn)筐等,我們統(tǒng)稱為容器。而這些容器目前在什么狀態(tài)以及它們現(xiàn)在裝了什么貨品則是我們需要在這個模塊中進(jìn)行管控的。

利用率管理:倉庫對企業(yè)來說是一項重資本投入,而這個投入折算到庫內(nèi)的每個庫位上,使得每個庫位都有了對應(yīng)的成本,那么如何確保企業(yè)的投入物盡其用了呢?庫位利用率這個指標(biāo)就可以很好的反映這項成本的投入使用比。


設(shè)備/工具管理

設(shè)備基礎(chǔ)信息:主要需要維護(hù)設(shè)備/工具的基礎(chǔ)信息。

工具領(lǐng)還:部分的庫內(nèi)操作如打包、維修加工等需要工具的輔助,員工可以申請領(lǐng)用工具,并在結(jié)束后進(jìn)行工具的歸還。同時此功能可支持查看當(dāng)前工具的歸屬及歷史領(lǐng)用情況。

如果庫內(nèi)沒有需要重點管理的設(shè)備或者工具的領(lǐng)用,那么基本的臺賬功能就夠用了,并不需要特別復(fù)雜的管理模塊。


總結(jié)

通過以上針對管控對象的分析,最后我再從操作、基礎(chǔ)信息、數(shù)據(jù)報表這三個維度對庫內(nèi)的管理進(jìn)行概括。

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